10 applications de numérisation indispensables pour votre téléphone Android
Un scanner est un outil formidable qui réunit le monde physique et le monde numérique, le seul inconvénient étant qu’il n’est généralement pas portable. Mais le smartphone vient à nouveau à la rescousse en simplifiant une autre fonction très utile pour les petites entreprises, la numérisation à l’aide d’une application de numérisation pour Android.
Avantages de l’application de numérisation
Le marché mondial de l’imagerie documentaire devrait croître à un taux de croissance annuel composé de 13,8 % entre 2017 et 2025 pour atteindre 153,05 milliards de dollars, selon un rapport de Transparency Market Research.
Alors que de plus en plus d’entreprises intègrent les smartphones et les tablettes dans leur flux de travail, il est essentiel de disposer d’une application de numérisation sur ces appareils.
Et avec une application de numérisation pour Android en place, vous pouvez servir la grande majorité des clients mobiles. Le système d’exploitation mobile Android représentait 85,9 % du marché mondial au premier trimestre 2018, selon Gartner.
Organisez-vous et éliminez les processus manuels avec une application de numérisation pour Android
Avec une application mobile de numérisation, vous donnez à votre personnel un outil pour mieux s’organiser et pour éliminer les processus manuels qui prennent du temps.
Une application de numérisation pour Android avec reconnaissance optique de caractères (OCR) pour votre smartphone permet de capturer des informations sur tous les supports, qu’il s’agisse d’un document, d’une présentation, de cartes de visite, de reçus, etc.
Une version numérisée du document capturé à l’aide d’une application de numérisation vous permet de stocker les données et de les intégrer à un système automatisé pour mieux vous organiser. Cela permet d’éliminer les processus manuels et de rendre les informations accessibles jour et nuit, de n’importe où.
Signer des documents à l’aide d’une application de numérisation
Lorsqu’il s’agit de signer des documents sur place, la technologie actuelle des applications de numérisation vous permet de finaliser des accords sans avoir à envoyer des copies papier par la poste.
Microsoft et Adobe se sont associés pour rendre les signatures électroniques plus accessibles, tout comme de nombreux autres fournisseurs sur le marché.
Applications de numérisation pour Android
Avoir une application de numérisation pour Android sur votre appareil mobile offre de nombreux avantages et cas d’utilisation. Elles vous seront utiles au moment où vous vous y attendrez le moins.
Si vous disposez d’un smartphone relativement correct doté d’un appareil photo, vous pouvez utiliser les 10 applications Android suivantes pour numériser des documents, des reçus, des cartes de visite et bien plus encore. Pour les entreprises qui souhaitent se passer du papier, l’utilisation de ces applications est un pas dans la bonne direction.
CamScanner – Phone PDF Creator
Il s’agit d’une application très populaire avec plus de 100 millions d’installations dans plus de 200 pays à travers le monde.
S’il s’agit d’un scanner mobile, ses fonctionnalités peuvent donner du fil à retordre aux scanners de bureau.
Il vous permet de numériser, de stocker et de synchroniser des documents. Vous pouvez ensuite optimiser la qualité de la numérisation grâce au recadrage intelligent et à l’amélioration automatique pour affiner les textes et les graphiques et les rendre plus clairs. Parmi les autres fonctionnalités, citons l’extraction de texte à partir d’images, le partage de fichiers PDF/JPEG, l’impression, la télécopie et la sécurisation des documents importants à l’aide d’un code d’accès.
En phase avec la collaboration actuelle, CamScanner permet aux utilisateurs d’inviter des collègues à visualiser et à commenter des numérisations au sein d’un groupe. Vous pouvez ajouter jusqu’à 40 collaborateurs supplémentaires et 10G d’espace dans le nuage.
Mobile Doc Scanner 3 + OCR
Grâce à la technologie OCR (Optical Character Recognition), Mobile Doc Scanner 3 + OCR peut numériser n’importe quel type de document et le transformer en PDF. Si le document, le tableau blanc ou le produit comporte du texte, l’OCR peut, dans la plupart des cas, le reconnaître.
Il dispose également d’outils de correction d’image pour détecter les bordures, corriger les distorsions et ajuster la luminosité afin de rendre le document lisible.
Les images peuvent être envoyées par courrier électronique depuis votre appareil ou téléchargées sur Dropbox, Google Docs ou Box et partagées sur Facebook et Twitter.
Lentille de bureau
Office Lens est une application de numérisation créée par Microsoft et conçue pour s’intégrer de manière transparente à certaines de ses applications. Après avoir numérisé un document, vous pouvez convertir les images en fichiers Word, PowerPoint et PDF et les partager.
Si vous êtes en réunion, le mode tableau blanc de l’application ajuste automatiquement l’éclairage, les reflets et les ombres pour capturer clairement le tableau. Le mode carte de visite permet de capturer les informations de la carte en anglais, en espagnol et en allemand, et d’autres langues seront disponibles dans un avenir proche.
Office Lens découpe et colore également les images, qui peuvent être enregistrées sur OneNote, OneDrive ou sur votre appareil.
Genius Scan+ – Scanner PDF
Genius Scan est une autre application populaire qui compte des millions d’utilisateurs. Cette application vous permet de numériser rapidement des documents et de les exporter au format JPEG et PDF vers Box, Dropbox, Evernote ou toute autre application de service en nuage.
L’application dispose d’une détection intelligente des pages, d’une correction de la perspective et d’un post-traitement de l’image pour s’assurer que la numérisation est alignée avec un bon éclairage afin que vous puissiez voir chaque mot. Et si vous avez beaucoup de documents, le mode lot permet de numériser plusieurs pages à la suite.
Google Drive
Vous connaissez peut-être Google Drive et les nombreuses applications qu’il propose, mais vous pouvez ajouter la numérisation mobile à cette liste. Vous pouvez numériser votre document avec votre téléphone et le stocker dans le nuage, mais Google vous permet de rechercher n’importe quel document à l’aide de son système intégré de reconnaissance optique de caractères (OCR) en utilisant des mots ou des phrases spécifiques.
Google propose également une fonction de partage très intéressante, avec des niveaux d’accès permettant de consulter, commenter ou modifier les documents. Un autre avantage de l’utilisation de Google est que vos numérisations sont stockées dans une entreprise internationale. Vous pouvez donc y accéder de n’importe où et elles seront toujours là.
Adobe Fill & ; Sign
Adobe est connu pour sa technologie de manipulation d’images, et Adobe Fill & ; Sign possède une fonction qui permet de créer des formulaires que vous pouvez remplir, signer et envoyer par voie électronique.
Cette application transforme instantanément en formulaires les fichiers numériques ou les documents papier que vous scannez avec votre appareil photo ou un fichier provenant d’un e-mail. Une fois le formulaire créé, vous pouvez l’envoyer à vos clients ou à vos employés pour qu’ils le remplissent et le signent. En utilisant du texte réutilisable provenant d’une collection de remplissage automatique, vous pouvez rapidement remplir des formulaires.
Il s’agit d’un outil idéal pour toutes les petites entreprises, à avoir dans son smartphone ou sa tablette.
Docufy Scanner
Docufy Scanner possède une interface utilisateur qui simplifie la plupart des fonctions de cette application. Elle se présente comme le scanner Android ultime, et c’est le cas.
Vous pouvez facilement numériser, faxer et ajouter des annotations à des documents afin qu’ils puissent être synchronisés et classés pour être accessibles de pratiquement n’importe où et n’importe quand. L’application propose un redimensionnement automatique de l’image en fonction de la résolution de l’écran, avec un contrôle total de la luminosité, du contraste et des détails.
La gestion des documents et l’autorisation de l’application offrent un système de classement à plusieurs niveaux et des mesures de sécurité pour s’assurer que seuls les utilisateurs approuvés y ont accès.
Tiny Scanner – Scanner PDF
Tiny Scanner est conçu pour votre smartphone et votre tablette. Les scans enregistrés peuvent être stockés dans des dossiers ou partagés par e-mail, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive ou Box.
Vous pouvez également l’envoyer à votre ordinateur directement par WiFi et le faxer depuis votre téléphone avec l’application Tiny Fax.
Parmi les fonctionnalités remarquables de cette application, citons la détection automatique des bords, le tri des numérisations par date et par titre avec affichage des vignettes et des listes, et cinq niveaux de contraste pour des textes monochromes clairs.
Handy Scanner Pro : PDF Creator
Handy Scanner, selon ses développeurs, est conçu pour être facile à utiliser et rapide, sans sacrifier les fonctionnalités.
Vous pouvez numériser des documents multipages, des tableaux blancs, des cartes de visite et bien plus encore, avec des sorties PDF et JPEG et un téléchargement instantané vers Dropbox.
La correction d’image corrige les perspectives tout en redressant le document afin qu’il puisse être lu facilement avec des couleurs et un contraste améliorés.
Scanbot – Scanner de documents PDF
Scanbot dispose d’une technologie de détection automatique des documents qui recadre le document à 200 ppp ou plus pour des images de haute qualité. L’application permet de télécharger des images aux formats JPEG et PDF sur les disques durs les plus populaires.
En plus de la technologie de reconnaissance de texte pour extraire avec précision le texte des scans, du renommage intelligent des fichiers, de la signature des documents et des actions rapides, Scanbot est également un scanner de code QR et peut détecter les codes-barres de n’importe quel produit.
Cas d’utilisation des applications de numérisation Android
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous n’êtes pas toujours au bureau, où vous avez votre scanner. Lorsque vous êtes en déplacement, votre smartphone et une application de numérisation suffisent pour archiver les documents que vous pourriez rencontrer.
Vous pouvez utiliser une application de numérisation pour Android afin de numériser des contrats lorsque vous êtes sur le terrain et de les conserver en toute sécurité, car vous pouvez les stocker immédiatement dans le nuage. Rassemblez des documents lorsque vous passez d’un client à l’autre, archivez des notes manuscrites, prenez une photo d’une présentation, scannez des reçus et bien plus encore – une application de numérisation pour Android rend tout cela facile.
Vous trouverez de nombreuses applications de numérisation sur Google Play. Avant de payer pour une application de numérisation, essayez plusieurs versions gratuites pendant un certain temps. Lorsque vous aurez trouvé la bonne application de numérisation pour Android, avec tous les outils dont vous avez besoin pour votre entreprise, ce n’est qu’à ce moment-là que vous dépenserez votre argent durement gagné pour la version payante.
Scanner de téléphone Photo via Shutterstock
