Ce qu’il faut savoir

Si vous dirigez une entreprise, vous avez peut-être entendu parler de Venmo, l’application de paiement mobile qui permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir de l’argent rapidement et facilement. Bien que Venmo soit souvent considéré comme un outil permettant aux amis et à la famille de partager des dépenses, il peut également être utilisé pour des transactions commerciales. Poursuivez votre lecture pour découvrir l’essentiel de l’utilisation de Venmo pour les entreprises et comprendre comment il peut rationaliser votre processus de paiement et améliorer vos résultats.

Qu’est-ce que Venmo ?

Venmo est un portefeuille numérique et un moyen économique d’envoyer de l’argent, d’en recevoir et d’en demander sans argent liquide ni chèque. Il est rapide, sécurisé et disponible sur votre téléphone, ce qui signifie que vous pouvez payer d’autres personnes rapidement et facilement. Avec Venmo pour les entreprises, vous pouvez traiter les paiements plus rapidement et de manière plus sécurisée, tout en évitant les frais supplémentaires et les processus compliqués.

Y a-t-il une différence entre un compte Venmo personnel et un compte Venmo professionnel ?

Oui, les comptes personnels sont destinés aux transactions quotidiennes. Ils permettent aux utilisateurs d’envoyer, de recevoir et de demander de l’argent rapidement et en toute sécurité. Venmo for Business, en revanche, est spécialement conçu pour rationaliser les transactions commerciales.

Il offre des fonctionnalités plus avancées telles que la facturation, les paiements, le remboursement des employés, les liens de paiement, etc. Les deux offrent une protection sûre contre la fraude, mais les fonctions disponibles avec un compte professionnel le rendent plus adapté à des paiements plus importants.

Comment fonctionne Venmo for Business ?

Venmo for Business permet aux commerçants de créer un compte et d’accepter les paiements de leurs clients via l’application Venmo. Les commerçants peuvent créer des factures ou envoyer des demandes de paiement, et les clients peuvent payer avec leur solde Venmo, un compte bancaire lié ou une carte de débit/crédit.

Une fois le paiement reçu, les fonds sont généralement disponibles pour être transférés sur le compte bancaire du commerçant dans un délai d’un à trois jours ouvrables. Parmi les autres fonctionnalités, citons le suivi de l’historique des transactions, la personnalisation des descriptions de paiement et la résolution des litiges avec les clients.

Frais d’utilisation de Venmo

Venmo for Business comporte plusieurs frais que les commerçants doivent connaître. Les frais d’acceptation des paiements Venmo sont les suivants :

• Frais de transaction : Venmo for Business offre aux entreprises un moyen simple et sécurisé de traiter les paiements. Les frais de transaction sont compétitifs : 1,9 % plus 10 cents par transaction, ce qui permet aux entreprises d’accepter des paiements sans avoir à s’inquiéter de frais élevés.
• Frais de carte de crédit : Les clients qui choisissent de payer par carte de crédit devront s’acquitter d’une commission supplémentaire de 3 % du montant de la transaction. Cela peut constituer un inconvénient potentiel pour les entreprises, en particulier celles qui dépendent des paiements par carte de crédit de leurs clients.
• Frais de transfert standard : Les virements bancaires standard avec Venmo for Business sont totalement gratuits, ce qui en fait un moyen rentable pour les entreprises d’accepter et de transférer des paiements. De plus, ces paiements sont généralement effectués dans un délai d’un à trois jours ouvrables, ce qui permet aux entreprises de planifier leur trésorerie en conséquence et de prendre des décisions stratégiques.
• Frais de transfert instantané : Si les commerçants souhaitent transférer des fonds vers leur banque instantanément, Venmo prélève des frais de 1,75 % du montant transféré, avec un minimum de 25 cents et un maximum de 25 dollars. Ces frais peuvent s’accumuler rapidement au fil du temps.

Avantages de l’utilisation de Venmo pour les entreprises

Si vous cherchez un moyen rapide et facile d’accepter des paiements pour votre petite entreprise, Venmo pourrait être une excellente option. En tant que service de paiement mobile appartenant à PayPal, Venmo offre plusieurs avantages aux entreprises. Dans cette section, nous allons explorer cinq avantages clés de l’utilisation d’un compte Venmo pour les entreprises.

Traitement pratique des paiements

Les comptes professionnels Venmo offrent aux entreprises un moyen rapide et facile de recevoir des paiements de la part de leurs clients sous forme de paiements mobiles par le biais de leur application mobile sécurisée.

Cette option de paiement peut faire gagner du temps et de l’argent aux entreprises car elle est à la fois rapide et pratique, ce qui en fait l’un des choix les plus populaires pour les entreprises qui ont besoin d’un moyen sans tracas pour traiter les paiements.

Frais de transaction réduits

Venmo for Business est une excellente option pour les entreprises qui ont besoin de traiter des paiements, car ses frais de transaction sont faibles : seulement 1,9 % plus 10 cents par transaction.

Cette option est particulièrement intéressante si votre entreprise traite un volume élevé de transactions, car elle ne vous coûtera pas trop cher en frais, ce qui vous permettra de maximiser vos profits.

En outre, Venmo for Business offre également une fonctionnalité de facturation facile et la possibilité de payer plusieurs personnes en un seul paiement, deux fonctions incroyablement utiles qui permettent de gagner du temps et d’économiser des efforts lors du traitement des paiements.

Intégration des comptes bancaires

Venmo for Business offre une grande flexibilité lorsqu’il s’agit d’effectuer des paiements et de recevoir des fonds, car il vous permet de lier votre compte bancaire professionnel à l’application.

Cela signifie que les transactions peuvent être traitées rapidement et facilement, les fonds étant transférés directement de votre compte bancaire vers la plateforme Venmo.

L’intégration facilite également le suivi de tous vos paiements, ce qui vous permet de garder un œil sur vos dépenses et sur les rentrées d’argent.

Paiements Venmo

Les paiements Venmo permettent aux clients d’envoyer très facilement des paiements, puisqu’ils peuvent le faire directement à partir de leurs comptes Venmo.

Cela signifie que les transactions sont effectuées en quelques minutes et que les clients n’ont pas à perdre de temps à remplir des formulaires, à saisir des détails de paiement ou à attendre que les paiements soient traités.

Une plus grande portée pour les clients

En acceptant les paiements via Venmo, les entreprises peuvent ouvrir leurs services et leurs produits à un public beaucoup plus large. En effet, des millions de personnes possèdent déjà un compte Venmo et la possibilité de payer avec l’application rend le processus d’achat plus pratique pour les clients.

De plus, en proposant Venmo comme option à la caisse, les entreprises sont plus susceptibles d’attirer des utilisateurs qui n’auraient pas entendu parler d’elles autrement. Cela peut conduire à des opportunités de vente plus importantes pour les entreprises et les aider à développer leur base de clients à long terme.

Inconvénients de l’utilisation de Venmo pour les entreprises

Bien que Venmo présente plusieurs avantages pour les petites entreprises, il est important de connaître les inconvénients potentiels d’un compte professionnel Venmo. Voici quelques-uns des principaux inconvénients à prendre en compte :

Fonctionnalité limitée pour une utilisation professionnelle

Venmo est principalement conçu pour les transactions de pair à pair, ce qui signifie qu’il peut ne pas offrir toutes les caractéristiques et fonctionnalités dont une entreprise a besoin pour gérer efficacement les paiements.

Pas de virements instantanés gratuits

Venmo facture des frais de 1,75 % pour les transferts instantanés, ce qui peut être un inconvénient pour les entreprises qui ont besoin d’accéder rapidement à leurs fonds.

Options de paiement limitées

Venmo n’accepte que les paiements en USD et est destiné aux transactions nationales, ce qui peut poser problème si vous avez des clients internationaux.

Questions de confidentialité

Venmo a été confronté à des problèmes de confidentialité dans le passé, notamment un règlement avec la Federal Trade Commission pour avoir présenté de manière inexacte ses pratiques de sécurité et un affichage public des transactions des utilisateurs qui a suscité des inquiétudes quant à la confidentialité des données.

Comment configurer Venmo pour les entreprises

En tant que chef d’entreprise, vous pouvez utiliser Venmo pour accepter les paiements de vos clients. Voici comment configurer Venmo pour les entreprises, étape par étape, sur le Web :

Étape 1 : Se connecter ou s’inscrire à un compte Venmo personnel

Si vous possédez déjà un compte personnel sur Venmo, il vous suffit de vous connecter et de passer à l’étape suivante. Dans le cas contraire, rendez-vous sur Venmo.com et cliquez sur « Get Venmo » en haut à droite de votre écran.

Vous pouvez choisir de créer un compte personnel ou professionnel lorsque vous vous inscrivez.

Comme Venmo permet de passer très facilement d’un type de compte à l’autre, il est judicieux de créer un compte personnel et d’y ajouter un profil professionnel, comme indiqué à l’étape 2 ci-dessous.

Une fois votre compte personnel configuré et activé, passez à l’étape suivante.

Étape 2 : Créer un profil d’entreprise

À partir de votre compte Venmo personnel, cliquez sur « Créer un profil d’entreprise » dans la marge de gauche.

Sélectionnez le numéro que vous souhaitez utiliser à des fins fiscales. Vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale (SSN) ou votre numéro d’identification d’employeur (EIN). Après avoir fait votre choix, cliquez sur « Suivant ».

Étape 3 : Personnaliser votre profil d’entreprise

Il est maintenant temps de personnaliser votre profil d’entreprise. Vous pouvez télécharger une photo de profil et une photo de couverture en cliquant sur le petit crayon situé à côté de chacune d’elles, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Sur cette page, vous pouvez également saisir le nom de votre entreprise et le nom d’utilisateur souhaité, parler un peu de votre entreprise, sélectionner votre type d’entreprise et choisir une catégorie. Lorsque vous avez modifié votre profil à votre convenance, cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : Ajouter l’adresse de votre entreprise

Ajoutez l’adresse de votre bureau, de votre magasin ou de votre domicile dans les champs prévus à cet effet, qui resteront confidentiels.

Étape 5 : Ajouter des moyens de connexion

Sur cette page, vous pouvez ajouter des moyens pour que les gens se connectent à votre entreprise. Vous pouvez ajouter votre courriel, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre site Web, votre nom d’utilisateur Instagram et votre nom d’utilisateur Messenger. Ces informations seront visibles par les autres utilisateurs de Venmo sur votre profil d’entreprise, alors gardez cela à l’esprit lorsque vous ajoutez des informations de contact sur cette page. Cliquez sur « Aperçu du profil » lorsque vous avez terminé.

Étape 6 : Publier votre profil d’entreprise

Si vous êtes satisfait du résultat de votre profil commercial Venmo, cliquez sur « Publier ». Toutefois, si vous souhaitez apporter des modifications avant la mise en ligne de votre profil, cliquez sur le lien « Modifier le profil ».

Fonctionnalités de Venmo Business

Venmo propose plusieurs fonctionnalités spécifiques aux entreprises afin de rationaliser les transactions et de permettre aux propriétaires de petites entreprises d’être payés plus facilement. Voici cinq des principales fonctionnalités disponibles sur Venmo pour les entreprises.

Paiements par code QR

Pour faciliter les paiements en personne, les clients peuvent scanner votre code QR Venmo unique. Vous pouvez accéder à votre code QR Venmo en appuyant sur « Scanner » et en sélectionnant « Venmo Me » en bas de l’écran d’accueil de votre profil d’entreprise. Vous pouvez également partager votre code QR par courrier électronique, par SMS, en l’imprimant, etc.

Permettre aux clients de laisser un pourboire

Vous pouvez activer ou désactiver les pourboires pour votre entreprise en accédant à l’option « Pourboires » dans les paramètres de votre profil d’entreprise. Les pourboires seront inclus dans les relevés de paiement et l’option « Pourboire » se trouve également dans la rubrique « Prochaine étape » sur la page d’accueil de votre profil d’entreprise si vous n’avez pas encore reçu de paiements.

Limites séparées

Vos profils professionnel et personnel disposent de limites de paiement et de virement bancaire distinctes. Des limites de paiement et de virement bancaire distinctes pour les profils professionnel et personnel présentent des avantages en termes de suivi des dépenses et des transactions, de réduction de la confusion et des erreurs, et de tenue de registres précis.

Transferts de soldes

Les utilisateurs vérifiés de Venmo peuvent facilement transférer leur solde entre leurs comptes personnels et professionnels. Les transferts sont disponibles en quelques instants et il n’y a pas de limite au montant ou à la fréquence des transferts entre profils.

Cependant, il est important de noter que les transferts peuvent faire l’objet d’un examen et peuvent entraîner des retards ou le gel ou le retrait des fonds du compte Venmo.

Remboursements faciles pour les clients

Les remboursements peuvent être effectués facilement via l’application Venmo, qui associe automatiquement le remboursement au paiement initial, ce qui facilite la comptabilité. Ce remboursement apparaîtra également comme une ligne distincte dans vos transactions et votre relevé.

Alternatives à Venmo

Vous cherchez une alternative à Venmo ? Il existe plusieurs applications de paiement qui offrent des fonctionnalités similaires et qui méritent d’être prises en compte. Voici trois excellentes alternatives à Venmo :

PayPal

PayPal propose des frais de transaction forfaitaires, une variété d’intégrations de paiement, des paiements par abonnement, une protection des vendeurs et des boutons de paiement personnalisables. Venmo est réservé aux transactions américaines, tandis que PayPal permet des paiements en 25 devises.

Cash App

Cash App est une application de paiement peer-to-peer qui s’intègre à Square, permettant des paiements directs. Il n’y a pas de frais de plateforme et les transferts bancaires instantanés sont gratuits pour les entreprises. La protection contre la rétrofacturation et l’absence de frais de rétrofacturation sont également incluses.

Stripe

Stripe est un processeur de paiement qui permet aux vendeurs d’accepter facilement les paiements. Il est sûr, rapide et fiable, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de problèmes éventuels. Il est intégré à un grand nombre de plateformes et offre des fonctionnalités telles que la détection des fraudes.

Le mot de la fin

L’utilisation de Venmo pour les entreprises est un excellent moyen d’assurer des paiements rapides et sécurisés pour les clients. Il est important de vous familiariser avec la taxe Venmo et la règle du seuil de 600 $ et de comprendre l’impact qu’elles peuvent avoir sur vous.

Soyez conscient des règles 1099, ainsi que des autres processeurs de paiement comme PayPal. Des alternatives comme Cash App ou Stripe sont d’autres processeurs qui peuvent offrir différentes fonctionnalités dont les entreprises peuvent avoir besoin. N’oubliez pas non plus de vous renseigner sur le programme Venmo Small Business Grand.

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