Je pense qu’il est juste de dire que nous en avons tous assez des réunions Zoom.
Les réunions, en général, sont une perte de temps, mais au moins vous pouvez interagir avec d’autres personnes en personne.
Covid-19 a bouleversé les réunions, qui sont devenues une véritable corvée.
Conseils pour des appels Zoom agréables
Voici comment rendre les réunions zoom agréables.
Email It Over Zoom It
Nous avons tous participé à ces réunions où l’on se dit que tout cela aurait pu être envoyé par courrier électronique. C’est le moyen le plus rapide de perdre l’attention et de transformer la réunion en corvée. La clé du succès consiste à envoyer un courriel avant l’ordre du jour et à faire en sorte que la réunion soit succincte.
En tant que Andrew Roderick états
« Mettez l’accent sur le travail d’équipe et donnez à chaque personne une section pour présenter un projet, un problème ou n’importe quoi d’autre sur lequel elle travaille pendant 5 minutes, et autorisez ensuite une discussion de 5 minutes au cours de laquelle tout le monde peut aider, offrir son soutien et donner son avis sur ce qui est fait. En organisant vos réunions d’équipe de cette manière, vous vous assurez que chaque membre de l’équipe est activement engagé et impliqué, tout en veillant à ce que les priorités de chaque membre de l’équipe soient discutées ».
En outre, veillez à fixer une heure limite. Une heure à laquelle la réunion se termine et que vous ne devez pas dépasser. Respecter le temps de chacun est un excellent moyen de maintenir l’engagement des gens.
La formation à la prise de parole devant une caméra
Rien n’est pire qu’un présentateur ennuyeux, que ce soit en personne ou devant une caméra. Tout comme la prise de parole en public, la présentation devant une caméra est une compétence que tout le monde peut acquérir s’il bénéficie des bons conseils. Voici 10 conseils pour parler devant une caméra
S’habiller pour impressionner
Même si personne ne peut voir ce que vous portez sous le bureau de l’ordinateur, vous avez envie de vous mettre sur votre trente-et-un.
Sachez aussi ce qui vous met en valeur. En tant que Dagmar Spichale dit « Les hauts à motifs me donnent l’air plus éveillé et plus frais, et les chemises à boutons à motifs sont particulièrement flatteuses parce qu’elles créent un décolleté allongé qui permet de mettre en valeur des bijoux subtils. Mon astuce secrète consiste à porter du parfum et/ou mes talons préférés – personne ne le remarque, mais je le SAIS !
Utiliser des outils de tableau blanc interactif
Comme Mollie Suggère « Pour rendre les choses intéressantes dans nos sessions de collaboration, nous utilisons Murale dans Zoom pour le tableau blanc. Il s’agit d’un logiciel interactif qui permet à chacun de participer à l’élaboration et à l’échange d’idées sur un projet. Nous utilisons des photos, des notes autocollantes et des outils de gribouillage pour faire du brainstorming et rassembler les idées.
Kevin développe cette idée : « Parfois, il suffit de dessiner quelque chose sur un tableau blanc pour que tout le monde comprenne ce que vous voulez dire. En utilisant une tablette pour vos appels Zoom, il est beaucoup plus facile d’esquisser des diagrammes et des organigrammes pour impliquer les autres participants à la réunion ».
Commencez par un intérêt commun
Avec la pléthore d’émissions télévisées, de films Netflix et de divertissements en ligne, il est bon d’engager les gens dans un intérêt commun. Il est bon d’engager les gens dans un intérêt commun. En tant que Jason VanDevere déclare « Je discute avec mon équipe d’une émission de télévision que nous sommes tous d’accord pour regarder. Après un nouvel épisode, nous passons les cinq premières minutes de la réunion à discuter ouvertement de la série. La fin de l’épisode vous a-t-elle surpris ? Avez-vous été choqué par la mort d’un personnage en particulier ? Quelle note donneriez-vous à cet épisode ?
Il peut s’agir de n’importe quelle émission de télévision, jeu sportif, série Netflix ou émission YouTube. Avec tout le contenu qui existe, il doit bien y avoir quelque chose sur lequel votre équipe peut se mettre d’accord. La participation est également facultative. Les employés qui préfèrent ne pas participer peuvent simplement se connecter cinq minutes plus tard.
Je trouve que tout le monde semble plus engagé dans la réunion après une discussion sur un intérêt commun ».
Utiliser la règle des 8
Comme Michael, le PDG de Teambuilding explique « Toute réunion Zoom devrait consacrer au moins 8% de son temps à des activités non liées à la réunion. Il peut s’agir de brise-glace, de jeux-questionnaires, de pauses dansantes ou de toute autre activité légère. Ce « temps libre » peut rapidement redonner de l’énergie aux participants pour qu’ils participent au contenu plus dense de la réunion.
S’intéresser à des sujets extérieurs
Willie Greer déclare « Je prends toujours le temps de raconter des histoires. La fatigue liée au zoom est réelle et peut avoir des répercussions sur l’aspect mental et émotionnel d’une personne, c’est pourquoi il est indispensable de prévoir des moments de détente pendant les réunions. Personnellement, je demande à mes employés comment ils vont, s’il y a quelque chose qu’ils veulent partager, comme leurs nouveaux passe-temps pendant le lockdown, ou les entreprises en ligne qu’ils veulent promouvoir. Cela leur permet de se rafraîchir l’esprit après le travail et avant de quitter la réunion.
De nombreuses personnes qui travaillent à domicile lancent également des projets et des activités parallèles. On ne sait jamais quels sont les passe-temps intéressants des gens ou les activités secondaires qu’ils créent. Certains des outils Google les plus utilisés sont nés de projets parallèles d’employés. Quel est votre projet parallèle ? Par exemple, j’ai créé un projet parallèle entièrement consacré à Les licornes.
Rotation de la chaise chaude
Il peut être difficile de faire parler tout le monde, mais un moyen facile d’y parvenir est d’appeler les participants tout au long de la réunion. Appelez la première personne et laissez-la choisir le prochain intervenant. Cela permet à chacun de rester attentif et concentré, car il pourrait être le prochain à prendre la parole !
Utiliser des cartes de repères visuels
Il nous est tous arrivé d’être interrompus lors d’une réunion. L’orateur est en train de présenter son exposé lorsque quelqu’un intervient pour donner son avis. Cela peut être une bonne chose lorsque vous êtes en personne parce que nous pouvons naturellement intervenir avec un timing parfait, mais en raison du délai de zoom, cela perturbe tout le monde.
C’est là que les cartes de repères visuels peuvent intervenir et maintenir le rythme de la réunion zoom. J’utilise les cartes de repères visuels fabriquées par DigiCards.
Elles s’intègrent parfaitement à mon équipe numérique et assurent le bon déroulement des réunions. J’aime particulièrement les cartes de timing qui m’indiquent qu’il reste quelques minutes à la présentation.
Ce ne sont là que quelques-uns des meilleurs conseils pour rendre votre conférence de presse plus agréable. Faites-moi savoir ce que j’ai oublié ou si vous avez d’autres suggestions pour rendre les réunions zoom plus agréables.
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