Les nouvelles fonctionnalités de Skype améliorent le flux de travail des petites entreprises
Le travail a évolué pour signifier n’importe où et n’importe quand, et cela est rendu possible grâce à la technologie numérique. Des plates-formes comme Skype ajoutent de nouvelles fonctions au processus de collaboration et de communication afin d’accroître la productivité.
Il y a un peu plus de deux mois, Skype a ajouté le partage d’écran, l’enregistrement des appels et les sous-titres sur les appareils mobiles. Cette fois-ci, les nouvelles fonctionnalités vous permettront de rédiger des messages, d’ajouter des signets aux messages, de prévisualiser les médias et les fichiers avant de les envoyer, ainsi qu’une nouvelle approche pour afficher plusieurs photos ou vidéos.
Comme de plus en plus d’entreprises permettent à leurs employés de travailler à distance et d’embaucher des travailleurs indépendants, ces fonctionnalités amélioreront le flux de travail global. Pour les petites entreprises qui dépendent de plus en plus de ces changements sur le lieu de travail, Skype représente une valeur sûre.
Les nouvelles fonctionnalités de Skype
Brouillons de messages
La sauvegarde des brouillons est l’un des outils les plus utiles dans le monde des affaires. En effet, tout entrepreneur vous dira que tous les messages ne sont pas terminés en une seule fois.
Signets des messages
Si vous organisez plusieurs réunions sur Skype et que vous partagez des documents et des liens, le contenu peut rapidement s’accumuler. Les signets de message permettent d’ajouter un signet à n’importe quel message pour pouvoir le consulter ultérieurement.
Lorsque vous appuyez sur un message à mettre en signet, il est ajouté à l’écran Signets et enregistré avec tous les autres messages marqués.
Prévisualiser un média avant de le partager
Il nous est tous arrivé d’envoyer le mauvais fichier à un collègue. C’est pourquoi la fonction de prévisualisation de Skype est un ajout bienvenu.
Qu’il s’agisse de photos, de vidéos ou de fichiers, vous pouvez désormais prévisualiser ce que vous avez sélectionné avant de l’envoyer. Chaque fois que vous sélectionnez un fichier à partager, il s’affiche dans le panneau des messages. Vous pouvez ainsi voir de quoi il s’agit avant de cliquer sur le bouton d’envoi.
Plusieurs photos et vidéos dans un album
L’expérience d’affichage de plusieurs vidéos et photos a été réorganisée en offrant davantage de possibilités d’archivage et de contrôle.
Lorsque vous partagez plusieurs photos et vidéos à la fois, Skype les archive et les présente dans une conversation. Le contenu se trouve dans un album de l’historique de la discussion.
Vous pouvez ensuite voir chaque image ou vidéo en naviguant et en cliquant entre elles dans l’album.
Split Window est désormais disponible pour Mac et Linux
La fenêtre divisée vous permet de diviser l’écran en plaçant votre conversation et votre liste de contacts dans des moitiés séparées.
Cette fonctionnalité a d’abord été mise à disposition pour Windows 10, mais les utilisateurs de Mac et de Linux peuvent désormais en profiter également.
Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles sur la dernière version de Skype sur toutes les plateformes, à l’exception de la fenêtre divisée, qui n’est actuellement disponible que sur le bureau.
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