Mise à jour d’eFax : Le service de fax par téléphone s’enrichit d’un partage de fichiers volumineux et d’un stockage illimité

Lorsque eFax a démarré, le fax papier dominait encore et la société proposait une alternative sans papier avec seulement une fonctionnalité d’envoi et de réception de base sur un appareil informatique. Près de vingt ans plus tard, eFax est devenu une solution de fax complète à laquelle vous pouvez accéder depuis n’importe où sur votre appareil mobile – et une alternative au système de fax papier qui remplissait autrefois la poubelle de votre bureau.

Qu’est-ce qu’eFax ?

Cette évolution d’eFax est extrêmement importante dans l’environnement de travail à distance d’aujourd’hui, car les employés et les propriétaires de petites entreprises sont à l’extérieur du bureau – autant ou plus qu’ils ne le sont à l’intérieur. La plate-forme eFax d’aujourd’hui fournit tous les outils dont vous avez besoin pour répondre à vos besoins en matière de fax dans un monde de plus en plus dématérialisé, et bien plus encore. Jetez donc un coup d’œil à ce qu’elle peut faire pour vous, et vous vous demanderez pourquoi vous ne l’utilisez pas déjà.

Les avantages de l’utilisation d’eFax

L’un des plus grands avantages d’eFax est l’accessibilité qu’il offre. Vous pouvez rapidement et facilement faxer à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’une tablette ou d’un smartphone, de sorte que vous pouvez être partout et répondre aux fax – papier ou numériques – que vous recevez.

Un autre avantage involontaire est que le service rend votre organisation plus écologique car vous n’avez plus à utiliser de papier, ni l’énergie nécessaire pour faire fonctionner un télécopieur, ni les déchets causés par les toners. Et, bien sûr, le fait de ne plus avoir à utiliser toutes ces choses se traduit par des économies financières pour votre organisation.

Est-il facile d’envoyer un fax avec eFax ?

Envoyer un fax en ligne

Une fois connecté à la page MyAccount, vous cliquez sur SEND FAXES et sélectionnez le destinataire dans la liste des contacts ou entrez le destinataire manuellement.

Si vous souhaitez une lettre d’accompagnement, vous pouvez écrire une courte note, et eFax la transformera en page d’accompagnement. Joignez jusqu’à 10 documents et cliquez sur Envoyer le fax.

Voilà comment il est facile d’utiliser eFax. Le destinataire recevra le document accompagné d’une lettre d’accompagnement comme n’importe quel autre fax.

Envoyer un fax par courrier électronique

Si vous souhaitez faxer immédiatement un e-mail important, il vous suffit de joindre les fichiers au numéro de fax du destinataire à partir de Gmail, Outlook ou toute autre plateforme de messagerie et de cliquer sur envoyer.

Envoyer un fax avec l’application mobile eFax

L’application mobile gratuite eFax est disponible pour les appareils iOS et Android, ce qui vous donne une autre solution pour tirer parti de la puissance de votre smartphone ou de votre tablette pour envoyer des fax de qualité professionnelle, où que vous soyez.

L’application offre toutes les fonctionnalités d’eFax sur votre appareil mobile, vous permettant de visualiser et d’envoyer le document vers un e-mail, une imprimante ou un numéro de fax standard. Vous pouvez également ajouter une signature électronique à votre fax en utilisant une image stockée de votre signature manuscrite avec l’appareil photo intégré de votre appareil ou en faisant glisser votre doigt sur l’écran.

Pour ouvrir et consulter votre fax sur votre appareil mobile, appuyez sur Afficher les fax.

Pour ajouter une signature électronique, appuyez sur Signer les fax puis enregistrez votre fax signé.

Sélectionnez votre destinataire et appuyez sur Envoyer des fax.

Envoyer un fax à partir de Microsoft Word

Si vous utilisez Microsoft Word, l’extension eFax vous permet d’envoyer un document Word comme fax tout aussi facilement. Il vous suffit d’ouvrir l’extension eFax dans Word, de composer et d’envoyer le message.

Les fonctionnalités Premium d’eFax

La technologie mobile permet aux utilisateurs de pratiquement gérer leur entreprise à partir de leur téléphone, et eFax a ajouté des fonctionnalités premium pour rendre cela possible. En plus de l’application de fax mobile et de la signature électronique, les fonctionnalités premium fournissent d’autres outils pour étendre le bureau à un smartphone ou une tablette.

Partage de fichiers volumineux

La plupart des plateformes de messagerie électronique limitent la quantité de données que vous envoyez à 25 Mo. Grâce à cette fonction, vous pouvez envoyer jusqu’à 3 Go à 20 adresses à la fois. Il suffit à votre destinataire de cliquer sur le lien pour télécharger en toute sécurité les fichiers que vous venez d’envoyer. Si vous souhaitez utiliser eFax comme service de courrier électronique, l’entreprise vous offre jusqu’à cinq adresses électroniques.

Stockage en nuage d’eFax

Le stockage dans le nuage permet désormais à chacun d’accéder instantanément à ses documents, fichiers et autres informations. Grâce au service de stockage en nuage eFax intégré à Box, Dropbox, iCloud et Google Drive, vous pouvez récupérer plus de 200 types de fichiers, les joindre à votre fax et les envoyer. Qu’il s’agisse d’une page HTML, d’un PDF, d’un JPEG, d’un TIFF, d’un PNG, d’un fichier MS Office ou autre, vous ne recevrez pas de message vous indiquant que ce fichier ne peut pas être livré.

Fax sécurisé

L’une des raisons pour lesquelles le fax existe encore est la sécurité qu’il offre. Avec eFax, les fax que vous envoyez sont cryptés par SSL et stockés dans votre boîte de réception sécurisée basée sur le web, en utilisant un cryptage de 128 bits. Les télécopies restent ainsi sécurisées, privées et conformes aux réglementations en vigueur dans de nombreux secteurs d’activité. Selon l’entreprise, ce système pourrait s’avérer encore plus sûr que les télécopies ordinaires, car les documents confidentiels ne sont pas laissés sur un télécopieur où ils peuvent être ramassés, perdus ou endommagés comme le serait un morceau de papier.

Stockage à vie et récupération en ligne

Les fonctions de stockage à vie et de récupération en ligne d’eFax, qui sont gratuites avec votre compte eFax, stockent vos fax dans le nuage et vous permettent d’y accéder à tout moment tant que vous êtes abonné.

Numéro gratuit

Si vous souhaitez un numéro de fax national, eFax propose des numéros de fax 800, ainsi que 888, 877, 866 et plus encore.

Fixation des prix

eFax est disponible avec deux structures de prix, ainsi qu’une version gratuite et une version d’essai de 30 jours. La version gratuite vous permet de recevoir jusqu’à 10 fax par mois, et la version d’essai de 30 jours vous offre toutes les fonctionnalités d’eFax Plus sans vous facturer le tarif mensuel jusqu’à la fin de la période d’essai gratuite.

eFax Plus coûte 16,95 $ par mois, avec deux mois gratuits si vous payez annuellement. Vous pouvez envoyer et recevoir 150 fax par mois, avec des frais de 10 cents par page si vous dépassez cette limite.

eFax Pro est à 19,95 $ par mois et vous bénéficiez également de deux mois gratuits en cas d’adhésion annuelle, mais il y a également des frais d’installation de 19,95 $. Le nombre de fax que vous pouvez envoyer et recevoir va jusqu’à 200, les pages supplémentaires coûtant le même prix qu’avec le compte eFax Plus.

Bien que la disparition du fax ait été prédite depuis un certain temps, il s’agit toujours d’un outil utilisé par de nombreuses organisations dans le monde entier. eFax a fait progresser cette technologie en intégrant des solutions nécessaires dans l’environnement mobile et connecté d’aujourd’hui, et ce à un prix abordable pour les petites entreprises et même les particuliers.

Image : eFax