De plus en plus de personnes travaillent à distance, mais elles le font à partir de différents endroits. L’un de ces lieux est l’espace de coworking. Quels sont donc les défis auxquels sont confrontés les utilisateurs de ces espaces lorsqu’ils y travaillent ?
Selon une nouvelle enquête de Clutch, la sécurité est l’un des problèmes. Près d’un quart (23 %) des personnes interrogées dans le cadre de l’enquête déclarent ne pas se sentir en sécurité. En outre, 88 % d’entre eux sont confrontés à différents types de problèmes.
Dans son rapport, Clutch indique qu’il existe plus de 20 000 espaces de coworking dans le monde. Et comme de plus en plus d’entreprises envoient leur main-d’œuvre travailler dans ces espaces, elles devraient se pencher sur les défis auxquels elles sont confrontées.
Intitulé « 6 Challenges of Coworking Spaces », le rapport examine chaque problème et propose une solution pour le résoudre.
Résultats de l’enquête sur les défis du coworking
L’enquête pour le rapport a demandé à 500 employés de coworking à travers les Etats-Unis de découvrir les défis qu’ils rencontrent dans les espaces de coworking.
En ce qui concerne l’endroit où ils préfèrent travailler, seul un tiers des employés de coworking (33%) préfèrent travailler dans leur espace de coworking. Ils sont 39 % à préférer travailler à distance et 28 % à vouloir le faire dans un bureau traditionnel. Les données indiquent que la tendance croissante est au travail en dehors du bureau.
Les 6 principaux défis du coworking
- Distractions et bruit (48%)
- Manque d’intimité (48%)
- Espace limité (39%)
- Equipement insuffisant (31%)
- Impossibilité de personnaliser l’espace de travail (31%)
- Problèmes de sécurité (23%)
Distraction et bruit
Près de la moitié des personnes interrogées (48%) déclarent que la distraction et le bruit sont un problème. Comme dans tout espace ouvert fréquenté par un certain nombre de personnes, le bruit est une source de distraction.
Clutch suggère aux entreprises qui envoient leurs employés dans ce type d’espace d’investir dans des casques anti-bruit. Trouver des entreprises qui proposent des espaces calmes est également une excellente option.
Vie privée limitée
La question de la protection de la vie privée est abordée par 48 % des personnes interrogées, au même titre que les distractions et le bruit. Selon le rapport, les employés ont besoin d’intimité pour réussir, même lorsqu’ils travaillent en équipe.
La suggestion est d’ajouter des écrans d’intimité entre les bureaux si cela est autorisé. Certains espaces de coworking disposent également de cabines individuelles pour les personnes qui souhaitent s’isoler pendant un certain temps.
Petit espace
L’objectif d’un espace de coworking est de faire travailler le plus grand nombre de personnes possible. Avec 39% des personnes interrogées déclarant que l’espace est un problème, cela peut être un véritable défi.
La seule solution à ce problème est de trouver un opérateur disposant d’un espace suffisamment grand pour répondre aux besoins de votre employé.
Pas assez d’équipement
Si un espace de coworking n’est pas équipé de manière adéquate, il est d’autant plus difficile d’être efficace. Trente et un pour cent des personnes interrogées déclarent que le manque d’équipement est une réalité.
Avant de signer votre contrat avec un opérateur, assurez-vous de vérifier le nombre de prises de courant, la qualité des chaises, la vitesse d’Internet, les photocopieuses, les imprimantes, le service de nettoyage et bien d’autres choses encore.
Impossibilité de personnaliser l’espace de travail
De nombreux particuliers et entreprises utilisent des espaces de coworking. Cela signifie que la plupart des entreprises ont des politiques strictes en matière de personnalisation de l’espace. Cependant, avec un contrat suffisamment long, il est possible de faire quelques arrangements.
Si vous disposez d’un nombre suffisant de bureaux dans votre unité, vous pouvez les attribuer à vos employés et leur permettre de les personnaliser avec des photos, des souvenirs et d’autres babioles.
Sécurité et sûreté
La question de la sécurité et de la sûreté concerne aussi bien les biens personnels et physiques que la propriété intellectuelle. Les 23% qui déclarent que la sécurité et la sûreté sont une préoccupation mettent en évidence un certain nombre de problèmes.
Ils s’inquiètent du Wi-Fi et de la connectivité partagée, du fait de laisser les ordinateurs au bureau pendant la nuit et de travailler tard le soir. Avec de nombreux espaces de coworking fonctionnant 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, le problème est bien réel.
Inspectez l’espace pour vous assurer qu’il dispose de caméras de surveillance, d’alarmes et d’agents de sécurité afin de renforcer la sécurité de vos employés.
Les défis du coworking
Clutch termine le rapport en disant que vous ne devriez pas éviter les espaces de coworking à cause des défis mentionnés ci-dessus. En faisant des recherches suffisantes, vous pouvez trouver un espace qui résoudra tous ces problèmes et bien d’autres encore.
Selon Coworking Resources, il y aura 25 968 espaces dans le monde d’ici 2022. Cela représente un bond de près de 6 000 unités en seulement deux ans. Les opérateurs vont donc s’améliorer en offrant plus d’espace, d’intimité, de sécurité et d’équipement.
En attendant, si vous ne trouvez pas d’établissement près de chez vous offrant toutes les fonctionnalités que vous souhaitez, demandez à l’opérateur s’il peut les ajouter pour vous.
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Image : Depositphotos.com
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