Les appareils intelligents offrent de nombreuses distractions sur le lieu de travail

De nombreux propriétaires de petites entreprises considèrent que les téléphones portables sont des tueurs de productivité. Si vous êtes du même avis, vous avez raison.

Selon une nouvelle étude de Truce Software, 34 % des employés ont 1 ou 2 applications mobiles configurées pour envoyer des alertes. Inutile de dire que les alertes mobiles constantes peuvent distraire les employés et affecter leurs performances.

Il n’est donc pas surprenant que 89 % des employés, selon l’enquête, tentent de bloquer les distractions en mettant leur téléphone portable en mode silencieux.

Sachant que vos employés n’utilisent que 27 % de leur journée pour effectuer un travail qualifié, vous voudrez certainement augmenter leur productivité. Limiter les distractions sur le lieu de travail peut être un moyen d’y parvenir.

En outre, le fait de bloquer les distractions ou d’adopter une utilisation sûre des appareils mobiles peut également renforcer la sécurité de vos employés. En effet, selon l’enquête, 51 % des travailleurs reçoivent des appels liés à leur travail pendant leur trajet domicile-travail.

Les distractions sur le lieu de travail : un défi de taille

Les distractions sur le lieu de travail constituent un défi majeur. Selon l’enquête, 80 % des travailleurs ont activé un certain niveau d’alertes automatiques. Ils reçoivent donc des notifications tout au long de la journée.

Une fois que les travailleurs ont reçu des notifications, ils ont envie d’y répondre, ce qui ne fait qu’ajouter aux distractions. En fait, 15 % des employés répondent immédiatement et 25 % attendent une pause pour le faire.

Les distractions au travail nuisent à la productivité

Même si les employés attendent de répondre, les notifications les dérangent souvent jusqu’à ce qu’ils répondent. Les notifications constantes peuvent donc nuire à la productivité de vos employés.

Joe Boyle, PDG de TRUCE Software, a déclaré dans son communiqué : « La majorité des personnes interrogées (89 %) admettent qu’elles mettent leur téléphone en mode silencieux à différents moments de la journée de travail afin de minimiser les interruptions ».

« Bien qu’il s’agisse d’une statistique prometteuse, le défi de maintenir les distractions à distance est exacerbé par le fait que plus de 80 % des personnes interrogées admettent qu’elles disposent d’un certain niveau d’alertes automatiques sur leur téléphone, qui leur envoient des alertes tout au long de la journée – dont beaucoup ne sont pas liées au travail », a-t-il ajouté.

Bien que les réunions en personne soient souvent un frein à la productivité pour les petites entreprises, il n’est pas possible de les ignorer complètement. Vous devez régulièrement organiser des réunions afin de faire connaître votre stratégie de croissance ou votre prochain objectif commercial.

Selon l’enquête, 24 % des employés ont caché leur téléphone portable pendant qu’ils participaient à une réunion pour consulter leurs messages ou discuter avec leurs collègues. Les notifications inutiles peuvent donc réduire la productivité de vos réunions.

De plus, 57 % des employés s’attardent davantage aux toilettes pour consulter leurs messages ou regarder quelque chose sur leur téléphone. Cela réduit leur productivité personnelle.

Les distractions au travail peuvent affecter la sécurité au travail

Un comportement dangereux concernant l’utilisation d’un appareil mobile au travail peut mettre en péril la sécurité de vos employés.

En fait, 18 % des employés se sont sentis gênés de heurter quelqu’un ou de trébucher alors qu’ils consultaient leur téléphone portable. En outre, de nombreux travailleurs reçoivent des appels liés au travail pendant qu’ils se rendent au bureau ou en reviennent.

« La mesure dans laquelle nous sommes liés à nos appareils, toute la journée, au travail et à la maison, est la raison d’être d’un jour férié comme la Journée nationale du débranchement », a commenté M. Boyle.

Comment minimiser les distractions sur le lieu de travail

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous devriez essayer de minimiser les distractions sur le lieu de travail afin d’améliorer la productivité et la sécurité de vos employés.

Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à réduire les distractions sur le lieu de travail :

• Adopter une politique visant à limiter les interruptions technologiques
• S’appuyer sur la technologie pour adopter une utilisation sûre des appareils mobiles
• Sensibilisez vos employés
• Faites coacher vos employés pour qu’ils acquièrent des compétences en matière d’autogestion

Les distractions liées au téléphone portable sur le lieu de travail

Truce a mené une enquête auprès de 1500 travailleurs aux États-Unis pour connaître leur utilisation du téléphone portable.

Cliquez ici pour en savoir plus sur l’enquête ou consultez l’infographie ci-dessous pour comprendre les distractions causées par les téléphones portables sur le lieu de travail.

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Image : Depositphotos.com