L’IRS impose davantage de déclarations électroniques aux petites entreprises

L’IRS élargit l’obligation de dépôt électronique pour les petites et moyennes entreprises, en exigeant que toutes les déclarations fiscales ou d’information fédérales sur papier soient déposées par voie électronique.

Les nouvelles réglementations récemment publiées par l’IRS révèlent que le seuil de dépôt des formulaires papier est réduit de 250 à seulement 10. Le mandat élargi n’entre en vigueur qu’en 2024, de sorte que les entreprises concernées qui produisent au moins dix déclarations ou relevés par an disposent désormais d’un peu moins de dix mois pour passer de la déclaration sur papier à la déclaration électronique.

Portail de l’IRS pour les déclarations fiscales électroniques

Afin d’aider les entreprises à produire leurs déclarations et relevés par voie électronique, l’IRS a ouvert un nouveau portail en ligne qui devrait faciliter la mise en conformité en aidant les entreprises à produire les informations de la série du formulaire 1099. Baptisé IRIS (Information Returns Intake System), ce portail est un service gratuit de dépôt électronique, sécurisé et précis, dont l’utilisation ne nécessite pas de logiciel particulier.

Options de dépôt électronique pour les petites entreprises

De nombreuses options de dépôt électronique sont disponibles pour les entreprises sur le site web de l’IRS, qui fournit également des instructions d’utilisation. Le système de paiement électronique de l’impôt fédéral (EFTPS) est l’une des méthodes les plus sûres, l’IRS le décrivant avec humour comme une « sécurité sur laquelle vous pouvez compter ».

L’IRS explique également comment renforcer la sécurité lors d’un paiement électronique de l’impôt : « Lorsque vous effectuez votre paiement électronique de l’impôt fédéral, l’utilisation de trois éléments d’identification protège votre vie privée et sécurise vos informations. L’utilisation de votre numéro d’identification de contribuable (EIN ou SSN), de votre numéro d’identification personnel (PIN) et de votre mot de passe Internet, ainsi que l’utilisation d’un navigateur Internet sécurisé, augmentent votre sécurité ».

Les autorités fiscales vantent également l’exactitude du système électronique, en ajoutant : « L’accusé de réception de votre paiement est immédiat : « L’accusé de réception immédiat de votre paiement, accompagné de votre relevé bancaire, confirmera que les paiements ont bien été effectués.

Pénalité pour défaut de déclaration fiscale

Actuellement, la pénalité pour défaut de transmission électronique des déclarations fiscales ou des déclarations qui devraient être transmises par voie électronique est de 290 dollars par formulaire W-2 ou 1099, jusqu’à un plafond de plus de 3,5 millions de dollars.

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Image : Depositphotos