Ont-ils un avenir après la pandémie ?

La « nouvelle norme » est désormais utilisée pour identifier l’état de presque toutes les industries, et le segment des événements d’affaires n’est pas différent. La question « Les conférences virtuelles ont-elles un avenir après la pandémie ? » est tout à fait appropriée si l’on considère la situation actuelle. La réponse est qu’elles auront un avenir, mais que les événements professionnels se poursuivront comme avant dès qu’un vaccin aura été trouvé.

En attendant, les conférences virtuelles sont la norme. Notre propre page d’événements sur Small Business Trends est maintenant remplie de conférences virtuelles et de webinaires. C’est ce que montre une nouvelle infographie présentée par Data Connectors et développée par NowSourcing.

Intitulé « Virtual Summits and the Future of Business Gatherings in a Post-COVID Era », le rapport pose la question suivante : « Comment les conférences sont-elles affectées par ce changement ? ». Non seulement les conférences sont touchées, mais l’impact sur les économies locales est également une question importante.

Ces événements sont une aubaine pour les villes qui les accueillent, y compris pour les nombreuses petites entreprises situées dans ces villes – hôtels, restaurants, entreprises sociales comme les clubs et les bars, etc. Les annulations coûtent des millions de dollars aux villes du monde entier.

Le coût des événements annulés

Selon le rapport, l’industrie mondiale de l’événementiel représente actuellement 1 500 milliards de dollars. Depuis COVID-19, la grande majorité des événements ont été annulés ou reprogrammés, tandis que d’autres sont devenus virtuels.

Les dépenses directes en billets d’avion, séjours à l’hôtel, restauration et transport génèrent plus de 1 000 milliards de dollars par an. À l’heure actuelle, tout cela s’est arrêté net. De plus, il y a des pertes directes liées aux événements.

Par exemple, l’infographie indique que le Mobile World Congress a perdu 480 millions de dollars, SXSW 350 millions de dollars, E3 75 millions de dollars, Google I/O 20 millions de dollars et bien d’autres.

Si les chiffres sont énormes, les pertes subies par les vendeurs et les participants sont plus importantes. Pour une petite entreprise, manquer une seule conférence peut avoir des conséquences désastreuses. D’énormes pertes de revenus et d’opportunités futures sont en jeu.

La perte pour les entreprises locales provient de l’accueil d’événements et des dépenses des participants dans les magasins et les attractions. Un bon exemple de cet impact est celui des 280 000 personnes qui ont assisté à l’événement SXSW 2019 à Austin, TX. Cela n’inclut pas les dizaines de milliers de personnes qui assistent à des panels, des fêtes et des concerts en même temps, répartis dans des centaines de lieux à Austin.

Le nombre total de personnes pour 2020 a été estimé à environ 400 000.

Tendances des conférences virtuelles

La seule chose que cette pandémie a accomplie, c’est qu’elle a forcé les organisations à revoir leur façon de travailler. Et les événements professionnels se sont adaptés en organisant des conférences virtuelles et même holographiques. Le rapport indique que d’ici 2021, les vidéoconférences et les webconférences représenteront 80 % de l’ensemble du trafic internet. Cela signifie que les entreprises et les consommateurs sont désormais à l’aise avec cette forme de communication et d’interaction.

Une conférence virtuelle :

• d’éliminer les frais de déplacement
• Réduire le prix d’entrée
• Mieux cibler l’événement
• Permettre aux organisateurs d’investir davantage dans les conférenciers
• Réduire la pollution de l’environnement

En outre, les organisateurs peuvent créer des fonctions uniques pour les participants avec des exposés, des discussions et des panels pour répondre à leurs besoins spécifiques. Le contenu personnalisé permet aux participants en ligne de s’engager à un niveau plus élevé. Le rapport indique que le niveau d’engagement atteint 86 % par rapport aux conférences en personne. Il est donc clair que l’organisation d’une conférence virtuelle présente de nombreux avantages.

La question est de savoir combien de ces événements vont définitivement transférer leurs conférences sur une plateforme numérique ? Si ce n’est pas le cas, une conférence hybride se profile-t-elle à l’horizon ?

Événements locaux

Lorsque nous reviendrons enfin à la normale, les gens préféreront-ils les événements locaux ? L’infographie souligne que 15 % des voyageurs prévoient d’éviter les transports publics et les grandes villes, même lorsque les villes et les États auront levé leurs restrictions.

Les conférences virtuelles que les entreprises organisent actuellement fourniront des données très utiles, et les entreprises ne les oublieront pas. En fin de compte, les conférences virtuelles feront partie de tous les événements commerciaux. Après tout, l’idée d’atteindre des millions de participants dans le monde entier ne peut être ignorée, quel que soit le nombre de personnes qui assistent physiquement à une conférence.

Pour en savoir plus, consultez l’infographie ci-dessous.

Obtenez les derniers titres de Small Business Trends. Suivez-nous sur Google News.

Image : Depositphotos.com