Qu’est-ce que Trello ? C’est un outil de collaboration qui vous donne un aperçu visuel de ce sur quoi vous travaillez, des personnes qui y travaillent et de l’état d’avancement des travaux.
L’outil organise vos projets en tableaux, cartes et listes.
La plate-forme est librement inspirée du système de tableaux KanBan, développé par Toyota pour favoriser la flexibilité tout en maintenant des niveaux de production élevés.
Trello est à mi-chemin entre un outil de liste de choses à faire, un outil de suivi visuel et un outil de gestion de projet qui vous permet d’assigner des tâches à votre équipe, d’ajouter des listes de contrôle, des discussions, des documents et de suivre leur progression.
Qu’est-ce qu’un tableau Trello ?
Pour commencer à utiliser Trello, vous devez d’abord vous inscrire. C’est un processus assez simple et rapide. Une fois connecté, vous serez confronté à des « tableaux ».
Un tableau est en fait une page contenant des listes bien structurées qui vous donnent une vue d’ensemble de vos projets. Les éléments de ces listes sont appelés des cartes. Les cartes peuvent être facilement glissées et déposées dans les listes.
Les cartes individuelles peuvent également contenir des échéances, des pièces jointes, des listes de contrôle, des images, des notes de discussion et des étiquettes de couleur.
Les cartes Trello sont comme des notes autocollantes, mais en mieux car elles sont numériques, consultables et partageables, et elles sont également assorties de rappels.
Comment utiliser Trello pour l’entreprise ?
Trello peut s’avérer extrêmement utile si vous souhaitez créer une liste de tâches à des fins de planification de votre entreprise, et pour assigner et suivre les tâches jusqu’à leur achèvement.
Utilisez des cartes pour assigner les tâches de chacun des membres de votre équipe et n’oubliez pas de fixer une date limite et un rappel. Vous pouvez également déplacer la carte d’un membre de l’équipe vers un autre membre s’il est trop débordé pour terminer la tâche à temps. Faites glisser les icônes des membres depuis la barre latérale située à droite de votre écran vers n’importe quelle carte afin d’assigner des tâches. Vous pouvez également utiliser cette même approche pour assigner une tâche à autant de membres que possible. Faites glisser leurs icônes vers les cartes sur lesquelles vous souhaitez qu’ils travaillent.
Cette vidéo devrait vous donner une idée de ce que Trello peut faire :
Trello est gratuit avec autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, mais si vous recherchez des Power-Ups illimités, y compris des intégrations avec Github, Slack, Google Drive, Google Hangouts, Evernote, MailChimp, Salesforce, Dropbox et d’autres fonctionnalités, alors vous devriez envisager d’utiliser le plan Business Class à 9,99 $ par utilisateur et par mois. La plateforme propose également un plan Entreprise qui, selon elle, convient mieux aux grandes entreprises qui recherchent les plus hauts niveaux de sécurité et d’assistance.
Bien qu’il existe une douzaine d’outils de collaboration, Trello se distingue par son utilisation d’images et d’étiquettes colorées bien pensées et visuellement attrayantes qui s’inscrivent et restent dans l’esprit des utilisateurs.
Images : Trello
