Sage 50 est désormais disponible en version Cloud, sous le nom de Sage 50c

À partir d’aujourd’hui, Sage Software remplacera son logiciel de comptabilité Sage 50 (anciennement Peachtree) par une nouvelle offre, Sage 50c.

Le « c » de Sage 50c signifie « cloud » et il est facile de comprendre pourquoi : les utilisateurs du nouveau Sage 50c pourront stocker leurs données comptables dans le « cloud » et les partager via celui-ci.

Il s’agit d’un grand changement pour la solution qui, jusqu’à présent, ne stockait ses données que localement.

Voyons de plus près comment cette annonce affectera les utilisateurs du logiciel.

Ce qui a précédé

Sage 50 était une solution de comptabilité de bureau pour les petites entreprises. Elle était proposée en trois versions :

• Pro (1 utilisateur) : comptes fournisseurs, comptes clients, gestion de trésorerie ;
• Premium (1-5 utilisateurs) : tâches automatisées, piste d’audit, budgétisation, traitement des ordres de modification ; et
• Quantum (3-40 utilisateurs) : traitement rapide, fonctionnalités spécifiques à l’industrie, gestion des flux de travail.

Alors que Quantum pouvait être étendu à 40 utilisateurs, Shari Willman, responsable du marketing produit pour Sage 50, a déclaré à Small Business Trends : « Le véritable point fort de Sage 50 semblait être 10 utilisateurs ou moins ».

Étant donné le marché des petites entreprises, cela était logique car les tâches comptables de nombreuses petites entreprises sont effectuées par le propriétaire et une ou deux autres personnes, ce que la solution de comptabilité prête à l’emploi gérait bien.

Sage 50 était une solution interne. Vos données comptables pouvaient être isolées sur un ordinateur ou, si vous aviez une licence multi-utilisateurs, vous pouviez partager la base de données à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un serveur local afin que plusieurs utilisateurs puissent travailler simultanément.

Cependant, au fil du temps, Sage a commencé à entendre quelques plaintes courantes :

• En raison de l’accès uniquement local de Sage 50, vous deviez généralement être au bureau pour accéder à vos données comptables, ce qui peut être frustrant dans notre culture de travail « n’importe où, n’importe quand ».
• La base de données locale de Sage 50 rendait également difficile le partage des données comptables avec un comptable externe, ce que font de nombreuses petites entreprises. Pour que cela fonctionne, vous deviez exporter vos données, puis les partager via le Web ou un disque portable. Dans les deux cas, vous deviez rester en dehors de votre système comptable jusqu’à ce que votre comptable vous renvoie vos données pour que vous puissiez les importer (ugh !).

Entrer dans le nuage

Sage 50c a été créé pour répondre à ces deux plaintes courantes et pour construire une plateforme sur laquelle des fonctionnalités supplémentaires pourraient être offertes aujourd’hui et à l’avenir.

Voici comment fonctionne la nouvelle version de Sage 50c :

• Sage 50c doit encore être installé sur au moins un système informatique.
• Une fois installé, votre administrateur Sage 50c (une personne de votre entreprise) peut choisir d’activer « Sage Drive » à partir du logiciel :

• Une fois activée, toutes vos données comptables Sage 50c, y compris les sociétés multiples, seront synchronisées entre votre bureau (ou votre serveur si vous êtes configuré de cette façon) et les serveurs cloud sécurisés de Sage. Cette fonction est gratuite, quel que soit l’espace que vous utilisez ou le nombre de sociétés que vous créez, et vos données sont sauvegardées – ce qui est pratique.
• Une fois le partage en place, votre administrateur Sage 50c peut donner accès aux données dans le nuage à un maximum de cinq utilisateurs nommés. Ces cinq utilisateurs ne doivent pas nécessairement être vos employés. En fait, l’un d’entre eux peut être votre comptable (youpi !) – il leur suffit d’avoir installé le logiciel de bureau Sage 50c et ils sont prêts.
  • Chacun de ces utilisateurs peut accéder à vos données comptables de n’importe où et à tout moment (bien qu’il y ait un problème – voir ci-dessous), à condition qu’il dispose d’un ordinateur de bureau ou portable sur lequel est installé le logiciel Sage 50c.
• Si vous choisissez de ne pas activer Sage Drive, le logiciel fonctionnera de la même manière que Sage 50.

Le seul hic

Le seul gros inconvénient de la solution Sage 50c au lancement est le fait qu’un seul utilisateur peut accéder aux données comptables dans le nuage à la fois, verrouillant ainsi tous les autres utilisateurs. Cela signifie que :

• Si vous avez cinq utilisateurs ayant accès au cloud, un seul d’entre eux peut travailler sur des tâches comptables à la fois ; et
• Si vous utilisez Sage 50c au niveau Quantum (par exemple, 40 utilisateurs), les autres utilisateurs ne peuvent pas travailler lorsque l’un des utilisateurs du cloud est connecté. Dans le cas contraire, « chaque utilisateur sous licence dispose de toutes les fonctionnalités sur le bureau », explique M. Willman, « tandis que Sage Drive continue à travailler en coulisses pour se synchroniser avec la version cloud ».

Pour pallier ce problème, les utilisateurs de Sage 50c de votre entreprise devront coordonner manuellement les moments où ils se trouvent dans le nuage. Il n’y a pas non plus d’accès hors ligne à distance – vous devez être l’utilisateur connecté au nuage ou attendre.

Bien qu’une solution permettant de travailler simultanément dans le nuage soit « sur la feuille de route », a déclaré M. Willman, « étant donné que la base actuelle de clients Sage 50 compte généralement 10 utilisateurs ou moins, nous ne nous attendons pas à ce que ce soit un gros problème dans un premier temps ».

Autres caractéristiques de Sage 50c

En plus du stockage et du partage dans le nuage, Sage 50c offrira une meilleure intégration avec Sage Payments :

1. Le premier sera un tableau de bord intégré au produit pour les clients de Sage 50c qui ont un compte marchand Sage Payment. Accessible depuis le logiciel, il s’agit d’un moyen rapide et pratique pour les clients de Sage 50c de visualiser les informations de paiement et d’effectuer les activités de paiement les plus courantes telles que les recherches individuelles et le traitement par lots.
2. Si vous n’avez pas de compte marchand Sage Payment, vous pouvez en demander un à partir du logiciel. Une partie du formulaire sera pré-remplie et, dans certains cas, ils offrent des approbations rapides.

Pourquoi ne pas opter pour le cloud à 100 % ?

L’une des questions que nous avons posées à M. Willman est la suivante : « Pourquoi une solution hybride plutôt que de transférer entièrement le logiciel dans le nuage ? »

La réponse est intéressante. « Beaucoup de nos clients ne se sentent pas encore à l’aise avec une solution entièrement basée sur le cloud. Ils veulent être propriétaires de leurs données et Sage 50c leur permet de le faire en synchronisant la base de données de l’entreprise avec le cloud, de sorte qu’ils disposent toujours d’une copie locale. Nous avons constaté cette attitude à la fois chez Sage et chez nos concurrents, où l’adoption de solutions basées uniquement sur le cloud a été lente.

Bien que Sage 50c ne soit pas entièrement basé sur le cloud, Sage propose Sage One, une solution basée uniquement sur le cloud pour les startups qui n’ont pas besoin de fonctionnalités comptables plus puissantes. Voici une comparaison de Sage 50, Sage 50c et Sage One :

Conclusion

En dépit de l’obstacle  » un seul utilisateur cloud à la fois « , Sage 50c est la réponse à deux des problèmes les plus urgents de ses clients, ainsi qu’une plate-forme pour de nouvelles intégrations et fonctionnalités.

Utilisable aujourd’hui, Sage 50c se retrouvera probablement sur la liste des solutions à vérifier pour les petites entreprises une fois que les problèmes auront été résolus dans les prochaines versions.

Images : Sage North America