Les outils de productivité sont nécessaires dans un monde où 24 heures par jour ne suffisent pas. Le travail et la vie de famille exigent de plus en plus de notre temps, mais seules les personnes productives peuvent concilier les deux.
Vous devez utiliser tous les outils que la technologie a à offrir pour donner une meilleure performance et qualité à votre travail. Aujourd’hui, ce n’est plus un luxe mais une nécessité absolue.
C’est pourquoi les outils de productivité des entreprises ont pris la même importance que leurs employés. Tout cela dans le but de leur faciliter la vie et de tirer le meilleur parti de chacun d’eux.
Outils de productivité professionnelle et personnelle.
En conjuguant tout ce qui précède, nous nous sommes attelés à la tâche de réunir les meilleures applications et outils de productivité qui peuvent vous aider à améliorer vos performances au travail et votre vie personnelle.
La plupart d’entre eux ont un accès gratuit à une certaine partie de l’outil. Nous vous recommandons de les essayer dans leur version gratuite avant d’investir.
Cela ne doit jamais être considéré comme une dépense, mais comme un investissement pour récupérer l’une des ressources les plus précieuses dont nous disposons en tant qu’êtres humains. C’est l’heure.
Ce temps où, quand il est parti, il ne revient jamais. Ce temps qui ne peut pas être recyclé ou réutilisé, mais qui peut être optimisé.
Outils de productivité pour le stockage et les documents :
Dans cette partie, nous allons passer en revue chacun des meilleurs outils de productivité qui vous seront utiles pour stocker toutes les informations sur lesquelles vous travaillez chaque jour.
Souvent, nous avons tout en désordre parce que nous ne savons pas comment l’organiser et le gérer facilement.
Par conséquent, chacun de ces outils présente des avantages qui permettent de résoudre de nombreux problèmes et de vous faciliter la vie. Ils sont parfaits pour améliorer la productivité au travail.
1. Dropbox.
S’il ne s’agit pas de l’outil de productivité le plus populaire pour le stockage de fichiers dans le nuage, il figure dans le top 5.
Il s’agit d’une plateforme vraiment intuitive et facile à utiliser. Il est également très pratique car il vous permet de partager l’accès aux documents et aux dossiers avec un plus grand nombre de personnes.
Il vous permet également de synchroniser tout votre contenu avec plusieurs appareils afin que vous puissiez y accéder de n’importe où.
Il dispose d’une version gratuite avec 2 Go de stockage, ce qui est suffisant pour y stocker les informations les plus importantes.
2. Google Drive.
Il s’agit de l’un des outils de productivité Google les plus utilisés dans le monde. C’est un endroit sûr pour faire des sauvegardes et y accéder de n’importe où.
Avec Drive, vous pouvez :
- Stockez et accédez aux documents de n’importe où.
- Partage et définition des autorisations pour les fichiers et les dossiers.
- Vous disposez d’une application scanner pour stocker les documents papier.
- Vous pouvez modifier un document en temps réel avec une autre personne depuis un autre appareil.
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3. WeTransfer.
WeTransfer est une autre plateforme de stockage en nuage en ligne qui vous permet de gérer des fichiers volumineux.
Normalement, c’est l’un des outils de productivité qui est utilisé pour envoyer des fichiers trop lourds.
Elle présente un grand avantage, à savoir que vous pouvez utiliser ses services sans avoir besoin d’être inscrit sur la plateforme.
Envoyez gratuitement et sans inscription des fichiers jusqu’à 2 Go. La plateforme vous informera lorsque le fichier envoyé aura été téléchargé car elle dispose d’une limite de 7 jours pour le télécharger.
4. Office Lens.
Il s’agit de l’un des outils de productivité qui vous permet de numériser des documents, des tableaux et des photos.
Office Lens recadre, améliore et rend lisibles les images des tableaux blancs et des documents. Office Lens peut également convertir des images en fichiers Word, PowerPoint et PDF.
Cette application mobile, avec le mode Tableau blanc, recadre et nettoie les reflets et les ombres.
5. LastPass.
Vous n’aurez plus jamais à vous soucier de mémoriser vos mots de passe. Désormais, avec LastPass, vous n’aurez plus qu’à mémoriser votre mot de passe principal, car cette application s’occupera du reste.
C’est l’un des outils de productivité qui fonctionne pour les ordinateurs, les tablettes et les mobiles.
Dans le navigateur, il suffit d’installer l’extension et sur les appareils mobiles, vous téléchargez l’application qui s’occupera de tout.
Outils de gestion des tâches :
Les outils de productivité que nous allons présenter ci-dessous servent à organiser toutes les tâches que vous effectuez au quotidien.
Il comprend des alertes, des rappels et des agendas pour que rien ne vous échappe au cours de la journée.
6. Evernote.
Evernote est un outil de productivité qui peut aider les cadres, les entrepreneurs et les penseurs créatifs à capturer et à organiser leurs idées.
Il y a tellement de façons d’utiliser cet outil. Utilisez-le au travail, à l’université et dans votre vie personnelle.
Organisez votre liste de choses à faire et toutes vos notes sur tous vos appareils électroniques.
7. Microsoft à faire.
Microsoft To Do vous aide à vous concentrer, que vous alliez travailler ou jouer. Ce type de plateforme, au-delà d’être un outil de productivité, est un planificateur quotidien intelligent.
Mettez toutes les chances de votre côté avec Ma journée, qui comprend des suggestions intelligentes et personnalisées pour mettre à jour votre liste de tâches quotidiennes.
Cette plateforme est le remplacement de Wunderlist, qui était l’une des plateformes les plus utilisées de tous les temps.
8. Google Keep.
Il s’agit d’une excellente application pour organiser des notes et des listes. Saisissez rapidement ce qui vous préoccupe et recevez un rappel plus tard, au bon moment et au bon endroit.
Vous pouvez également enregistrer un rappel par la voix et cet outil le convertira automatiquement en texte. Ainsi, vous augmentez la productivité de votre entreprise jour après jour.
Comme presque tous les outils mentionnés jusqu’à présent, il vous permet également de partager vos notes avec d’autres contacts.
9. Todoist.
Organisez tout avec Todoist. Il s’agit d’un autre gestionnaire de tâches qui organise littéralement votre vie.
Organisez et hiérarchisez facilement vos tâches et projets afin de toujours savoir sur quoi vous devez travailler.
Partagez la charge de travail. Des réunions aux listes de courses, divisez vos tâches quotidiennes en projets partagés.
10. Tout.
Il s’agit d’une application haut de gamme que les gens utilisent pour rester organisés et accomplir davantage de tâches.
Vous pouvez définir des rappels pour éviter d’oublier de faire des choses importantes.
Si vous aviez l’habitude d’utiliser Wunderlist, cette plateforme vous permet de migrer les informations de manière simple et automatique.
L’un des petits problèmes est qu’il n’est pas gratuit, mais son prix en vaut la peine car c’est l’une des applications les plus complètes du marché.
Outils de productivité pour la gestion du temps :
Si vous cherchez à améliorer votre gestion du temps, les outils suivants vous seront utiles.
Lorsque vous y organiserez vos activités, vous croirez que vous êtes dans une journée de 48 heures car vous aurez le temps de faire des choses impensables.
11. Google Agenda.
Un autre des innombrables outils de productivité proposés par Google. Avec l’utilisation de cette application, vous obtiendrez :
- Différentes façons d’afficher votre calendrier : Basculez rapidement entre les vues du mois, de la semaine et du jour.
- Événements Gmail : Les réservations de vols, d’hôtels, de concerts, de restaurants et autres sont automatiquement ajoutées à votre calendrier.
- Des choses à faire : Utilisez des rappels pour créer et afficher des tâches à faire en même temps que vos événements.
12. Le temps du sésame.
Il s’agit de l’un des outils de productivité les plus utilisés au niveau de l’entreprise pour le contrôle du temps. Il est très utile pour contrôler le temps dans les tâches des employés d’une entreprise.
Dans le cadre de la planification, il vous permet de créer des calendriers de travail pour les travailleurs, les horaires et les équipes.
Vous pouvez également créer des règles pour comptabiliser les heures supplémentaires et leur attribuer des valeurs différentes selon le jour ou l’heure où elles sont effectuées afin que l’application calcule le paiement.
13. Heure du sauvetage.
Il s’agit d’une application que vous pouvez installer sur votre téléphone portable ou votre ordinateur. Vous pouvez y classer chacune de vos tâches quotidiennes, des activités hautement productives aux activités improductives.
En fin de journée, la plateforme vous donnera des statistiques d’utilisation en fonction du temps que vous avez investi ou dépensé selon ce que vous avez fait.
14. Toggl.
Un autre outil de productivité pour la gestion du temps des tâches du projet.
Il s’agit d’une application très simple, qui vous permet de créer une tâche, de la nommer, de la lier à un projet et de commencer. Toggl commencera à enregistrer le temps de travail effectif.
A la fin, vous aurez les statistiques avec toutes les tâches du projet et leur durée effective.
15. Récolte.
Grâce à cette application, vous serez en mesure de contrôler le temps et les dépenses dans votre entreprise et à titre personnel. Vous pourrez ainsi identifier les fuites et les pertes de temps des membres de votre équipe.
Harvest compile ces données brutes de feuilles de temps en un résumé visuel de l’utilisation du temps de votre équipe.
Outils de productivité pour la communication :
Un travail d’équipe efficace nécessite les meilleurs outils de communication. Le contact permanent entre les membres de l’équipe rend les choses plus rapides.
Par conséquent, ne laissez jamais votre équipe sans une bonne plateforme de communication permettant l’échange de toutes sortes de fichiers et de documents.
16. WhatsApp.
Il s’agit de la plateforme de messagerie la plus reconnue au monde. Plus des trois quarts des Latino-Américains l’utilisent tous les jours.
Cette application vous permet de créer des groupes avec des contacts, d’envoyer des messages de diffusion de masse, d’envoyer des documents et des fichiers dans presque tous les formats existants.
WhatsApp est connu de beaucoup, nous n’en parlerons donc pas trop, mais il est essentiel que vous l’ayez installé sur votre téléphone portable. Il est entièrement gratuit
17. Zoom.
Il s’agit d’une plateforme d’appels vidéo et de réunions entre de très nombreuses personnes. Il est idéal pour travailler à domicile et rester en contact avec les autres membres de votre équipe de travail.
Il dispose d’une version gratuite avec la possibilité d’organiser une réunion avec jusqu’à 100 personnes d’une durée maximale de 40 minutes.
En outre, vous pouvez y accéder depuis votre téléphone portable et votre ordinateur, où vous pouvez partager des présentations et des documents lors de réunions.
18. Google Hangouts.
Voici un autre des dizaines d’outils de productivité proposés par Google.
Hangouts fonctionne de manière très similaire à Zoom et sert le même objectif. Mais l’avantage d’utiliser cette plateforme est qu’elle vous permet de l’intégrer à la plupart des applications Google.
Il dispose d’une partie Hangouts Chat qui permet simplement de rester en contact écrit avec les gens.
19. Microsoft Teams.
Une plateforme de communication qui combine le chat, les réunions vidéo, le stockage de fichiers et les intégrations avec d’autres applications Microsoft.
C’est l’un des moyens les plus utilisés par les entreprises pour maintenir une bonne communication entre leurs collaborateurs.
En mars 2020, Microsoft a annoncé que Teams avait atteint 44 millions d’utilisateurs, en raison de la pandémie de covidés.
20. Slack.
Slack est l’un des outils de communication d’équipe les plus populaires, utilisé par les entreprises du monde entier.
Contrairement au courrier électronique, les conversations dans Slack sont faciles à suivre. Et ce ne sont pas que des conversations : vous pouvez passer des appels, partager des fichiers et même vous connecter à d’autres applications.
Quels outils de productivité utilisez-vous au quotidien ?
Nous avons déjà examiné en détail chacun des outils de productivité que nous voulions vous présenter. Absolument toutes sont bonnes et efficaces pour trouver des moyens d’être plus productif.
Maintenant, vous devez choisir les meilleurs qui conviennent à votre type de travail et à votre équipe afin d’être plus efficace dans tout ce que vous faites.
Mais écrivez-nous aussi dans les commentaires ci-dessous si vous avez d’autres outils que vous avez essayés et que nous devrions connaître. Votre contribution est la partie la plus importante de notre blog – merci !
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