Comment améliorer votre productivité au travail si chaque être humain dispose des mêmes 24 heures dans une journée de travail pour vivre pleinement sa vie ?
Le temps est le meilleur cadeau que l’on puisse vous faire. Cependant, si vous demandez aux personnes de votre entourage ce qu’elles en pensent, elles vous diront que le temps ne suffit pas.
Ils pourraient même vous dire qu’ils ont plus de choses à faire que le nombre d’heures dans une journée.
Maintenant, mettez les autres de côté et pensez à votre vie. Pensez-vous aussi de cette façon ?
Vous travaillez dur pour tirer le meilleur parti de votre temps et vous vous concentrez avec la plus grande attention pour atteindre une productivité maximale.
Mais vous n’êtes probablement pas satisfait de ce que vous faites ou de la quantité de travail que vous fournissez à la fin de la journée.
Ainsi, améliorer votre productivité au travail signifie simplement faire plus de ce que vous faisiez auparavant.
Il peut s’agir d’acquérir de nouvelles compétences, de lire sur des processus liés au travail ou de participer à des séminaires pour approfondir ses connaissances.
En plus de permettre aux autres de mesurer votre productivité au travail, il est préférable de le faire vous-même régulièrement et de vous améliorer.
En clair, il y a deux façons d’accomplir plus de travail : travailler plus longtemps ou travailler plus intelligemment. Ce n’est pas seulement le travail acharné qui définit votre niveau de productivité professionnelle.
Travailler plus longtemps que la normale est possible, mais seulement jusqu’à un certain point. On ne peut pas ajouter vingt-cinq heures dans une journée. Mais vous pouvez faire un travail intelligent. Il s’agit plutôt de gérer le temps plus efficacement.
Nous vous laissons donc ici avec 6 conseils et stratégies simples qui vous aideront à augmenter votre productivité au travail.
Stratégies pour améliorer votre productivité au travail :
Créez une liste de tâches à faire par ordre de priorité.
Lorsque vous commencez votre journée de travail, il est important de déterminer ce que vous devez faire pendant la journée avant de partir. Surtout le dimanche, car cela vous permettra de bien commencer la semaine.
L’amélioration de la productivité au travail peut être définie comme votre capacité à effectuer le travail qui vous est confié, dans les temps, voire en avance sur le calendrier.
Vous pouvez y parvenir en créant une liste de tâches à accomplir dans une journée selon votre ordre de priorité. Commencez votre journée en créant cette liste et, mieux encore, allouez du temps à chaque tâche que vous comptez accomplir.
Ensuite, prenez les tâches une par une et travaillez-y. En gardant cette liste à l’esprit, vous éviterez de vous sentir distrait au travail.
Moins vous perdrez votre temps dans les activités les moins importantes, plus vous pourrez vous concentrer sur votre travail. Au final, vous constaterez une amélioration considérable de votre productivité au travail.
2. ne procrastinez pas.
Croyez-le ou non, la procrastination est l’un des plus grands ennemis de la productivité au travail. Il vous empêchera de comprendre comment être plus productif au travail et dans votre vie personnelle.
Si vous remettez à plus tard l’exécution d’une tâche spécifique ou si vous la mettez de côté pour une autre fois, vous vous engagez à travailler davantage à l’avenir.
Maintenant, lorsque vous arrivez à ce moment et que vous regardez la charge de travail déjà accumulée, il est presque évident de se sentir stressé, sans parler des priorités actuelles.
Le stress, qui est un autre ennemi de la productivité, car il vous détourne de la bonne voie à suivre, et le travail continue de s’accumuler. Pour être très productif au travail, vous devez surmonter le stress.
La meilleure façon d’y parvenir est de ne pas retarder les choses qui doivent être faites. C’est pourquoi il est essentiel que vous sachiez comment arrêter de procrastiner avec la volonté de faire les choses maintenant.
Plus vous vous entraînerez à ne pas procrastiner au travail, plus vous serez productif et efficace.
« Les choses peuvent arriver à ceux qui attendent, mais seulement à ceux qui partent en se dépêchant. » – Abraham Lincoln.
3. Identifiez les pertes de temps et améliorez-les.
Si une tâche spécifique qui peut être accomplie en quelques minutes prend trop de temps, vous perdez trop de temps.
Vous évitez d’améliorer votre productivité au travail. Soit la méthode ou la manière que vous suivez est mauvaise, soit vous ne faites pas votre part pour simplifier la tâche.
L’ère moderne regorge d’outils de productivité de haute technologie qui ont rendu les choses plus faciles pour tout le monde. Quel que soit le type de travail que vous effectuez ou le secteur auquel vous appartenez, vous pouvez obtenir de l’aide grâce aux technologies avancées.
Supposons que vous fassiez un travail de saisie de données où vous devez entrer manuellement dans un système informatique les données de chaque produit dans un magasin de détail.
Le fait de ramasser chaque produit un par un, puis de regarder ses détails et de les saisir dans le système n’est pas difficile, mais c’est une tâche redondante qui fait perdre du temps. Pour accélérer le processus, vous pouvez donc utiliser des codes-barres et des lecteurs de codes-barres.
De même, si vous êtes comptable et que vous avez un logiciel de comptabilité installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser la technologie du cloud computing pour bénéficier des avantages de l’accessibilité des données à distance, de la sécurité des données et de bien d’autres avantages.
Si vous avez l’impression que vous perdez un temps précieux à effectuer une tâche spécifique au travail, identifiez la cause et agissez en conséquence.
Vous trouverez ici ces conseils de gestion du temps qui vous aideront à augmenter votre productivité au travail.
4. Prenez soin de votre santé pour améliorer votre productivité au travail.
À la base de votre productivité au travail se trouve votre bonne santé. C’est l’un des piliers de l’augmentation de votre productivité au travail, car aucune personne malade ne peut être trouvée en train de travailler au maximum de sa productivité.
Vous ne pouvez faire du bon travail et être très productif que si vous êtes en bonne santé.
Certaines personnes pensent que prendre soin de leur santé est une tâche difficile, mais ce n’est pas le cas. Grâce à quelques habitudes simples que les entrepreneurs à succès suivent pour préserver leur santé, vous pouvez toujours vous efforcer de travailler au mieux de vos capacités.
Si vous avez l’impression que votre santé ne soutient pas votre désir de travailler de manière productive, il suffit de faire deux choses : adoptez une alimentation saine autant que possible et faites de l’exercice fréquemment.
Ces deux petits changements dans votre mode de vie sain peuvent vous aider à être plus productif.
5. Gardez votre téléphone portable en mode silencieux pour améliorer votre productivité au travail.
Les smartphones font désormais partie de notre vie au même titre que la nourriture, les vêtements ou le logement. Nous avons l’impression que nous ne pouvons pas vivre sans nos téléphones portables.
Il est vrai que l’utilisation de ces téléphones a facilité de nombreuses choses dans nos vies personnelles et professionnelles. C’est pourquoi nous devons adopter et utiliser cette forme de technologie, mais seulement dans une certaine limite, car elle ne permet pas d’être plus productif.
C’est lorsque les gens ont de mauvaises habitudes et deviennent dépendants de l’utilisation de leurs smartphones qu’ils ont l’impression de ne pas avoir beaucoup de temps pour faire un travail productif.
Qu’il s’agisse de faire défiler les médias sociaux, de répondre à des SMS ou de prendre de longs appels téléphoniques, tout fonctionne mieux lorsqu’on le fait dans certaines limites.
Donc, si vous avez l’impression que votre smartphone occupe la majeure partie de votre temps, même lorsque vous êtes au travail, prenez l’habitude de le laisser en mode silencieux lorsque vous êtes concentré sur des tâches essentielles.
Utilisez-la à votre avantage, mais n’en devenez pas dépendant. C’est ainsi que vous pouvez être plus productif au travail.
« Mon esprit est constamment en mouvement. Pour que je puisse me détendre complètement, je dois me débarrasser de mon téléphone portable. » – Kenny Chesney.
6. Réveillez-vous tôt pour augmenter votre productivité au travail.
En fin de compte, de nombreuses personnes aimeraient disposer de quelques heures de plus chaque jour pour faire leur travail et maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Mais tout le monde n’est pas prêt à faire la chose la plus simple, à savoir se lever tôt.
Pensez-y de cette façon : si vous vous réveillez plus tôt que d’habitude, vous bénéficierez de quelques heures supplémentaires que vous auriez autrement passées à dormir trop longtemps.
Vous pouvez utiliser ce temps en arrivant sur le lieu de travail en avance ou à l’heure. Si vous voulez des heures supplémentaires dans votre vie quotidienne, commencez à prendre l’habitude de vous lever tôt.
Être productif au travail n’est pas un acte ponctuel, mais une habitude qui doit perdurer tout au long de votre vie professionnelle.
En conclusion.
En suivant ces conseils utiles, vous pouvez facilement améliorer votre productivité, tout en bénéficiant des avantages secondaires que sont la bonne santé, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la réussite.
Partagez avec nous une habitude de productivité que vous avez mise en place dans votre vie ! Commentez ci-dessous !
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