Conseils pour prévenir et gérer la grippe sur le lieu de travail

S’il semble que la saison de la grippe ne se termine jamais, c’est parce que ce n’est pas le cas. Ce qui peut parfois s’arrêter, c’est notre vigilance à nous protéger et à protéger les autres contre la grippe.

Nous avons demandé à Amy Mosher, Chief People Officer chez isolved, de nous donner quelques conseils sur le lieu de travail. L’entreprise, fondée en 1986, est un leader en matière d’expérience des employés, fournissant des outils HCM intuitifs et axés sur les personnes.

Conseils pour prévenir une épidémie de grippe dans votre entreprise

Voici une séance de questions-réponses avec M. Mosher sur la manière dont les petites entreprises peuvent prévenir efficacement une épidémie de grippe.

La prévention d’une maladie généralisée est essentielle pour que les employés restent au travail plutôt qu’à la maison, malades et indisponibles. Un trop grand nombre d’employés malades en même temps peut réellement perturber les activités normales d’une petite entreprise.

Tendances des petites entreprises : Quels sont les conseils pour l’utilisation des espaces de bureau communs, tels que la salle de pause, la photocopieuse, les téléphones ?

Mosher : Il est important que les responsables fassent tout ce qui est en leur pouvoir pour maintenir leur personnel en bonne santé, en particulier lorsque la saison de la grippe semble ne jamais finir. COVID nous a beaucoup appris sur la manière de rester en bonne santé sur le lieu de travail. Il est maintenant temps de mettre à profit ces connaissances et cette sensibilisation pour prévenir les maladies professionnelles.

Une première étape importante pour protéger les employés est d’être proactif et de mettre en œuvre des mesures préventives dans les zones communes du bureau avant même d’observer une augmentation des maladies dans le bureau. La pandémie nous a appris l’importance de désinfecter les surfaces communément touchées, de se laver les mains et de prendre des distances sociales lorsque c’est possible.

Commencez par stocker des lingettes désinfectantes, du désinfectant pour les mains et des mouchoirs en papier dans les espaces communs. Le rétablissement de ces pratiques et la fourniture de matériel contribuent à créer un environnement plus sûr pour les employés.

Les employeurs peuvent également envisager d’organiser une clinique de vaccination contre la grippe au bureau, ce qui constitue un moyen plus pratique et plus accessible pour les employés de se faire vacciner et de se protéger, ainsi que leurs collègues, contre la grippe. Si l’entreprise n’est pas en mesure de proposer un centre de vaccination sur place, des ressources telles que les bulletins d’information des ressources humaines ou les prospectus placés dans les espaces communs peuvent aider les employés à trouver des lieux qui proposent des vaccinations contre la grippe saisonnière.

C’est également le moment idéal pour rappeler des pratiques saines telles que se laver correctement les mains, couvrir sa toux et ses éternuements, et identifier les symptômes de la grippe. Les propriétaires de petites entreprises devraient consulter le site web des CDC pour obtenir des conseils sur les mesures préventives et des ressources pour les employés qui présentent un risque élevé de complications graves liées à la grippe.

Small Business Trends : Quelles directives la direction doit-elle établir pour les employés qui présentent des symptômes de la grippe ? Doivent-ils rester chez eux ? Doivent-ils faire un test Covid ?

Mosher : Il est important que la direction de la petite entreprise et les responsables de première ligne s’accordent sur les directives de gestion de la grippe et restent cohérents afin de ne pas créer de confusion ou de faire accidentellement preuve de favoritisme à l’égard des employés. La direction doit former et conseiller les responsables de première ligne sur la manière de prendre des décisions rapides en matière de personnel lorsque les employés se déclarent malades et sur les symptômes qui peuvent justifier le renvoi prématuré d’un employé.

Les employeurs devraient conseiller aux membres de leur équipe de rester chez eux s’ils sont malades jusqu’à ce qu’il se soit écoulé au moins 24 heures. après après la disparition de la fièvre ou l’amélioration des symptômes. Les employeurs peuvent également indiquer à leurs équipes les conseils des CDC sur les symptômes de la grippe ou du Covid-19, afin d’aider les employés à déterminer s’ils ressentent le besoin de passer un test de dépistage du Covid-19.

Tendances des petites entreprises: Pour les entreprises qui interagissent avec le public, les employés doivent-ils porter un masque ?

Mosher: Si les employés sont en contact avec le public, des mesures préventives simples peuvent contribuer à minimiser la propagation des germes. Les employeurs peuvent fournir des masques pour encourager les employés à se protéger contre la propagation ou la contraction de la grippe, en particulier s’ils travaillent avec le public. Toutefois, le port du masque doit être associé à d’autres mesures, telles que la vaccination, l’utilisation de désinfectant pour les mains, la distanciation sociale et les lingettes désinfectantes. La mise à disposition de diverses fournitures dans les zones communes permet d’éviter que les clients ne tombent malades et que les employés ne le fassent.

Tendances des petites entreprises : Quels types d’assainisseurs et de désinfectants doivent être mis à disposition ?

Mosher : Pour commencer, il est bon de faire le plein de produits désinfectants. Les lingettes, les sprays de surface et les désinfectants pour les mains sont à envisager.

Les employeurs devraient encourager un programme de nettoyage régulier des surfaces fréquemment touchées, comme les téléphones, les ordinateurs partagés et les imprimantes, après chaque utilisation. Bien qu’il puisse sembler gênant d’essuyer le téléphone après que votre collègue l’a utilisé, cela vaut mieux que de laisser deux employés tomber malades alors que cela aurait pu être facilement évité.

Un spray désinfectant peut également aider à garder les grands espaces propres, comme les salles de pause. Les entreprises devraient également s’approvisionner en mouchoirs et en masques et les placer dans des zones communes facilement accessibles aux employés.

Tendances des petites entreprises : La direction doit-elle élaborer un plan global pour gérer le flux de travail et les affectations, si un ou plusieurs employés sont absents du travail en raison de la grippe ?

Mosher : Les petites entreprises sont déjà confrontées à un personnel et à des ressources limités, et la propagation d’une maladie peut sérieusement affecter leur capacité à être productives si plusieurs employés sont malades en même temps. Dans la plupart des environnements de travail, je pense que les chefs d’entreprise peuvent être proactifs en élaborant un plan global de lutte contre la grippe qui détermine le nombre d’absences que l’entreprise peut supporter avant que ses activités ne soient interrompues. Ce plan doit également prévoir comment poursuivre les activités si un trop grand nombre d’employés sont malades ou doivent rester à la maison pour s’occuper de leurs enfants ou de parents plus âgés qui sont tombés malades.

Lorsque la direction élabore des directives relatives à la grippe pour les employés, elle doit également créer un diagramme de flux de travail qui attribue de manière appropriée et équilibrée les responsabilités aux autres employés. Un diagramme de flux de travail complet permettra simplement à l’entreprise de fonctionner normalement malgré l’absence d’un ou deux membres clés.

Les dirigeants doivent également faire preuve de souplesse dans les horaires des employés en échelonnant les quarts de travail ou en créant un horaire différent afin que moins d’employés soient présents au bureau en même temps ou dans la même zone d’entreposage si, et quand, quelqu’un tombe malade.

Plus important encore, je pense que les employeurs devraient encourager les travailleurs de tous les environnements, qu’il s’agisse d’un bureau, d’un entrepôt, d’un commerce de détail, d’un service de livraison, etc. à rester prudents et à suivre les bonnes pratiques d’hygiène conseillées par le CDC pour assurer leur propre sécurité, celle de leurs collègues et de leurs clients.

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Image : Envato Elements