Le multitâche est-il un phénomène de mode ou une nécessité ? Est-il bon de le mettre en œuvre ou vaut-il mieux l’éviter pour se concentrer sur une seule chose ?
C’est pour toutes ces questions et bien d’autres encore que nous avons créé cet article.
Cette compétence présente de nombreux avantages qui vous aideront à développer vos activités de manière optimale, mais elle peut aussi vous poser des problèmes si vous ne la mettez pas en œuvre de manière appropriée.
C’est pour cette raison que vous allez apprendre ici comment être une personne multitâche où vous pouvez vous réaliser :
- Tirez le meilleur parti de votre temps, c’est-à-dire faites-en plus en moins de temps.
- Améliorez la qualité de votre travail.
- Ne pas perdre sa concentration lorsque l’on travaille sur plusieurs sujets en même temps.
- Soyez plus efficace dans tout ce que vous faites.
Ceci étant dit, commençons à comprendre tout ce que le multitâche peut vous apporter.
Définition du multitâche :
Si nous cherchons la définition de multitâche dans un dictionnaire, la plus courante serait quelque chose comme ceci :
« Exécution de plusieurs programmes ou de plusieurs tâches en même temps »..
« Se dit d’un système informatique : qu’il peut exécuter plusieurs programmes ou plusieurs tâches en même temps »..
Comme nous pouvons le constater, il s’agit d’un concept cent pour cent informatique. Alors, d’où vient ce concept appliqué à la productivité des personnes ?
Le fait d’être une personne multitâche ou multitâche a fini par être considéré dans les entreprises comme quelque chose de positif pour stimuler la productivité de l’entreprise. Chercher à faire plus en moins de temps.
Dans un monde globalisé, où tout se déroule à un rythme rapide et sans interruption, les gens ont été forcés de considérer le multitâche comme une compétence nécessaire pour en faire plus.
Et c’est là que réside l’erreur. Les gens se concentrent sur l’obtention de plus de résultats et ne cherchent pas à obtenir les meilleurs résultats. N’oubliez pas que la quantité ne fait pas la qualité.
Dans ce cas, pensez-vous qu’il est productif d’essayer de faire plusieurs choses en même temps et de donner de bons résultats ? Lisez la suite, car vous le saurez plus tard.
Qu’est-ce que le multitâche ?
En termes de productivité, le multitâche est la capacité d’une personne à effectuer deux ou plusieurs tâches en même temps.
Cette compétence est étroitement liée à l’ère numérique d’aujourd’hui. Le développement de nombreux nouveaux outils de productivité a contribué à ce que les gens vivent dans un environnement sans cesse renouvelé.
En réalité, même si vous ne le voulez pas, vous êtes multitâche toute la journée. Par exemple, lorsque vous discutez sur WhatsApp tout en marchant dans la rue, en regardant la télévision ou en prenant un appel.
Bien que de nombreux experts recommandent d’éviter le multitâche, il est également vrai que, bien souvent, vous n’avez pas assez de temps dans une journée pour accomplir tous vos objectifs.
Parfois, vous êtes obligé de faire dix heures de travail en six heures ou moins. Dans ces cas, si vous ne voulez pas avoir recours aux heures supplémentaires, le multitâche est la principale option.
Est-il bon d’être multitâche ?
Deux courants se dégagent sur cette question : Ceux qui sont pour et ceux qui sont contre. Chacun a ses avantages et ses inconvénients pour défendre ses théories.
Dans notre cas, nous recommandons de ne pas avoir de penchant radical pour l’un d’entre eux. Par conséquent, dans ce qui suit, nous allons discuter des avantages et des inconvénients du multitâche.
Les avantages du multitâche :
Il ne fait aucun doute que le multitâche peut apporter des avantages aux entreprises, mais les personnes doivent avoir les compétences nécessaires pour le rendre efficace.
Si le multitâche peut être efficace, les avantages peuvent être nombreux.
Le multitâche vous permet de gagner en rapidité et en efficacité dans l’accomplissement de vos tâches, ce qui se traduit par une productivité accrue.
Par conséquent, c’est l’un des meilleurs moyens d’accomplir une grande quantité de travail en un minimum de temps.
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Augmenter la productivité :
C’est la suite de la précédente. Parce que si elle est exécutée de manière appropriée, vous serez en mesure de répondre à de gros volumes de travail sans perdre en qualité.
Si vous parvenez à mettre en œuvre le multitâche de manière efficace, vous serez une personne très productive et vous apporterez des dividendes à votre entreprise.
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Acceptez la responsabilité :
Le fait d’être multitâche vous permet d’assumer davantage de responsabilités et d’obtenir de meilleurs résultats que prévu.
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Flexibilité et réactivité :
Le développement de ces compétences vous apportera également de nouvelles compétences pour améliorer votre profil professionnel.
Par exemple, vous disposerez d’une plus grande souplesse lorsque de nouveaux emplois imprévus et complexes se présenteront.
Tout comme vous aurez la capacité de réagir au changement, vous chercherez également à améliorer votre concentration afin de ne pas perdre la qualité de votre travail, malgré les distractions que vous pouvez avoir du fait du multitâche.
Les inconvénients du multitâche :
Être une personne multitâche peut vous apporter des inconvénients si vous ne le faites pas correctement. Au final, vous finirez par tuer votre productivité et vos performances au travail.
Vous devez donc trouver un équilibre qui vous permettra de tirer le meilleur parti du multitâche sans rencontrer de difficultés telles que les suivantes.
Le stress peut être l’une des mauvaises conséquences du multitâche, également produit par le syndrome d’épuisement professionnel. En essayant de faire plusieurs choses à la fois, vous risquez de ne pas les terminer toutes, ce qui peut être source de stress en n’obtenant pas les résultats escomptés.
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Il diminue les performances :
Comme le dit un dicton populaire : « celui qui saisit trop saisit trop peu », et cela peut arriver lorsque vous essayez de faire plusieurs choses en même temps.
En devant diviser votre attention sur plusieurs objectifs, vous risquez d’être moins performant ou de perdre du temps pour travailler intelligemment.
Sans aucun doute, le maintien de l’efficacité est l’un des problèmes lorsqu’une personne multitâche travaille.
Il est normal que les personnes qui ont plusieurs tâches à accomplir en même temps s’empêtrent dans le choix entre les tâches importantes et les tâches urgentes.
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Probabilité élevée d’erreurs :
Si vous ne pouvez pas vous concentrer sur une seule tâche, vous risquez de vous déconcentrer et donc de faire des erreurs.
Dans votre empressement à tout accomplir, les erreurs que vous commettez ne feront que vous fatiguer, et vous devrez les corriger !
Plusieurs études ont montré que le multitâche mal géré peut entraîner une perte de capacité de mémoire.
Conclusion.
Bien que le multitâche puisse présenter de nombreux avantages et bénéfices en termes de productivité, il ne faut pas oublier que certaines compétences spécifiques sont nécessaires, ce qui signifie que tout le monde ne peut pas être multitâche.
Par conséquent, vous devez garder à l’esprit que, selon ce que vous allez faire, il est parfois préférable de se concentrer sur une tâche spécifique et de la développer avec la plus grande concentration afin de ne pas perdre en qualité.
En conclusion, le multitâche peut faire de vous une personne rapide et efficace, mais mal exécuté, il vous fera perdre en gestion du temps et augmentera les erreurs.
La clé est de savoir comment décider et maintenir un équilibre entre efficacité et rapidité sans affecter la qualité de votre travail et sans augmenter le stress.
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